HCM - Trưởng nhóm Kế toán Thanh toán (AP Teamleader)

Mô tả Công việc

1. Quản lý chi phí hoạt động toàn công ty:

- Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi phí chung các phòng ban khối văn phòng)

- Chi phí bán hàng của các shop bán lẻ: chi phí thuê mặt bằng, chi phí hoạt động hàng tháng, chi phí quảng cáo marketing, chi phí dịch vụ cho nhãn hàng nước ngoài…

2. Quản lý theo dõi công nợ phải trả:

- Theo dõi công nợ của cổ đông, nhà cung cấp, nhân viên

- Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần.

- Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.

- Trực tiếp thực hiện nghiệp vu thanh toán tiền mặt,: đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu

- Lên báo cáo chi tiết công nợ phải trả

- Xác nhận Bonus phải trả cho nhân viên cuối tháng dựa trên doanh thu và policy chi trả bonus.

3. AP leader:

- Theo dõi kiểm tra các báo cáo:

• Báo cáo quỹ tiền mặt
• Báo cáo tiền gửi ngân hàng
• Báo cáo tạm ứng
• Báo cáo công nợ
• Báo cáo thuế GTGT đầu vào

- Tập hợp, lưu trữ các hợp đồng

- Các công việc được phân công

Yêu Cầu Công Việc

• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 3 - 5 kinh nghiệm
• Làm việc trong mô hình 1000 nhân sự trở lên, và có hệ thống chuỗi bán lẻ là một lợi thế
• Chấp nhận những thử thách mới
• Kỹ năng quản lý chi phí hợp lý, đánh giá tính hợp lệ của các giấy tờ liên quan