HR TRAINING & DEVELOPMENT EXECUTIVE (Quận 4, TP HCM)

Mô tả Công việc

1. Training and development:

• Tìm hiểu nhu cầu đào tạo (thông qua phân tích năng lực, khảo sát NV, yêu cầu của BOD,…)
• Phân tích nhu cầu đào tạo (TNA)
• Thiết kế nội dung đào tạo:

+ Sau phân tích, đánh giá nhu cầu đào tạo, lựa chọn training internal (training on the job, đọc sách, đào tạo chéo) hoặc propose sử dụng trainer external

+ Thiết kế outline bài giảng

• Tổ chức thực hiện:

+ Lên kế hoạch tổ chức

+ Thực hiện đào tạo - tổ chức thực hành

• Đánh giá sau đào tạo:

+ Đánh giá kết quả đào tạo

+ Follow và đánh giá kết quả sau đào tạo

• Báo cáo sau đào tạo:

+ Phân tích kết quả đánh giá sau đào tạo và báo cáo cho BOD

2. Capability analysis

• Nắm rõ các yêu cầu năng lực của toàn bộ nhân viên
• Phân tích các yêu cầu năng lực của toàn bộ vị trí
• Làm việc với HOD/ Mgr để phân tích năng lực của nhân viên, so sánh với yêu cầu năng lực.

3. Talent recognization

• Lập danh sách talent gồm nhân viên có Performance/ KPI tốt
• Kết hợp với HOD/ Line Manager để đánh giá thái độ
• Follow danh sách talent để xây dựng lộ trình đào tạo phát triển phù hợp

4. Onboarding & Orientation

• Follow danh sách nhân viên mới nhận việc
• Xác định đối tượng thực hiện Orientation
• Xác định nội dung thực hiện Orientation
• Thống nhất với Hiring manager về thời gian thực hiện/ nội dung thực hiện
• Gửi thư chào mừng và xác nhận thực hiện:

+ Xác nhận ngày, giờ và địa điểm bắt đầu làm việc
+ Hoạt động sẽ diễn ra vào ngày đầu tiên nhận việc hoặc theo lịch
+ Thông tin về các tài khoản email mà ứng viên cần chuẩn bị trước khi đi làm (nếu có)
+ Những dụng cụ cần thiết (laptop, điện thoại,…)
+ Yêu cầu về trang phục

• Thực hiện Orientation:

+ Giới thiệu công ty, văn hoá, tổ chức
+ Giới thiệu về quyền lợi, chế độ phúc lợi
+ Giới thiệu về quy định làm việc
+ Giới thiệu các phòng ban
+ Cung cấp các thông tin về công việc

• Đánh giá sau Orientation:

+ Thực hiện các minigame để kiểm tra về kiến thức tiếp nhận trong quá trình thực hiện
+ New comer ký xác nhận đã được triển khai các nội dung, đánh giá hiệu quả/ chất lượng chương trình

• Cập nhật danh sách đã được thực hiện và phân tích orientation (về nội dung/ chất lượng/ hiệu quả chương trình)

5. Organize and follow bonding activities

• Lên kế hoạch & ngân sách tổ chức các chương trình bonding cho các đối tượng:

+ Nhân viên làm việc tại VP, ASM trở lên

+ Sales các cấp SS, SM

• Tổ chức thực hiện các hoạt động: Town Hall, Happy hour, Internal bonding …
• Follow, cập nhật kết quả/ hình ảnh các hoạt động để báo cáo cho BOD

6. Other tasks: Thực hiện các công việc khác để hỗ trợ HCM và BOD