Human Resources Specialist - Nhơn Trạch (Có xe đưa đón Sài Gòn - Biên Hòa - Đồng Nai)

TITLE/CHỨC DANH: Human Resources Specialist (Recruitment/ Retention) / Chuyên viên Nhân sự (Tuyển dụng/ Giữ chân nhân tài)

DEPARTMENT/ PHÒNG BAN: Human Resource Department/ Phòng Nhân sự

REPORTS TO /BÁO CÁO ĐẾN: Human Resources Manager/Trưởng Phòng Nhân sự

JOB RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

-         Work with hiring managers to define the wants and needs, not just copy an old job description.
Phối hợp với các quản lý tuyển dụng để xác định rõ nhu cầu và yêu cầu thực tế của vị trí, thay vì chỉ sao chép lại bản mô tả công việc cũ.

-         Understand the plant, department, shift structure, culture, pay range, and must-have skills.
Hiểu rõ về nhà máy, bộ phận, cơ cấu ca làm việc, văn hóa, mức lương và các kỹ năng bắt buộc của vị trí.

-         Build a recruiting plan: where to find candidates, how fast the role needs to be filled, and what “good candidates” look like.

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng: tìm ứng viên ở đâu, thời gian cần tuyển đủ vị trí và xác định tiêu chí của một ứng viên phù hợp.

-         Proactively source candidates through LinkedIn, referrals, competitors, local networks, schools, associations, and past applicants.

Chủ động tìm kiếm ứng viên thông qua LinkedIn, chương trình giới thiệu ứng viên, các công ty đối thủ, mạng lưới địa phương, trường học, các hiệp hội và ứng viên đã từng ứng tuyển.

-         Screen candidates for skill, motivation, leadership style, compensation expectations, commute, and plant-environment fit.

Sàng lọc ứng viên về kỹ năng, động lực làm việc, phong cách lãnh đạo, kỳ vọng về thu nhập, khoảng cách di chuyển và mức độ phù hợp với môi trường nhà máy.

-         Coach hiring managers on interview questions, candidate quality, market conditions, and speed of decision-making.

Hỗ trợ và hướng dẫn Hiring Manager về câu hỏi phỏng vấn, chất lượng ứng viên, tình hình thị trường lao động và tốc độ ra quyết định tuyển dụng.

-         Manage the process so candidates are not left waiting or confused.

Quản lý quy trình tuyển dụng để ứng viên không phải chờ đợi hoặc cảm thấy không rõ ràng về quá trình tuyển dụng.

-         Help close the offer by understanding what matters to the candidate.

Hỗ trợ chốt offer bằng cách hiểu rõ những yếu tố quan trọng đối với ứng viên.

-         Coordinate/ support employees engagement activities.

Phối hợp và hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.

-         Track metrics like turnover, time-to-fill, quality of hire, offer acceptance, source of hire, candidate drop-offs and any other required corporate reports.

Theo dõi các chỉ số tuyển dụng như tỷ lệ nghỉ việc, thời gian tuyển dụng, chất lượng tuyển dụng, tỷ lệ chấp nhận offer, nguồn tuyển dụng, tỷ lệ ứng viên rút khỏi quy trình, và thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Tập đoàn.

-         Build talent pipelines before jobs are open, especially for hard-to-fill roles.

Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng trước khi vị trí tuyển dụng chính thức được mở, đặc biệt đối với các vị trí khó tuyển.

-         Other duties and responsibilities as assigned.

Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo sự phân công.

COMPETENCE REQUIREMENTS/ YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC:

Ⅰ. KNOWLEDGE AND SKILLS/ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG

-         Leadership Competencies: Drive for Results, Process Management, and Building Effective Teams.

Năng lực Lãnh đạo: Định hướng kết quả, Quản lý quy trình và Xây dựng đội ngũ hiệu quả.

-         Positive Leadership / Culture:  Gratitude & Appreciation, Dignity & Respect, Support & Compassion, Caring & Concern, Meaningfulness & Purpose, Inspiration & Positive Energy, Forgiveness & Understanding, Trust & Integrity.

Lãnh đạo / Văn hóa tích cực: Lòng biết ơn & Sự trân trọng, Phẩm giá & Tôn trọng, Hỗ trợ & Đồng cảm, Quan tâm & Chăm sóc, Ý nghĩa & Mục tiêu, Truyền cảm hứng & Năng lượng tích cực, Tha thứ & Thấu hiểu, Niềm tin & Chính trực.

-         Minimum score of 26 on the Wonderlic.

Đạt tối thiểu 26 điểm trong bài đánh giá Wonderlic.

-         Successful completion of any/all required pre-employment screening/testing procedures.
Hoàn thành đạt yêu cầu tất cả các quy trình kiểm tra và đánh giá trước khi tuyển dụng.

Ⅱ. EDUCATION & EXPERIENCE / GIÁO DỤC & KINH NGHIỆM:

-         Minimum 5 years experience in recruitment for Manufacturing Companies and have knowlege or experience in HR Generalist
Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng, có kiến thức hoặc kinh nghiệm về nhân sự tổng hợp

-         Bachelor’s degree (Human Resources, BBA, or related field)

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

-         Preferred: Master’s Degree (related field).

Ưu tiên: Có bằng Thạc sĩ trong lĩnh vực liên quan.

-         Preferred: SHRM-SCP or SPHR certification.

Ưu tiên: Có chứng chỉ SHRM-SCP hoặc SPHR.

-         Preferred: Work experience in the automotive or manufacturing industry.

Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc trong ngành ô tô hoặc sản xuất.

III. LOCATION AND WORKING TIME/ ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC:

-         Location: Nhon Trach 6 Industrial Park - Dong Nai (Company shuttle bus available from Ho Chi Minh City and Bien Hoa - Dong Nai).

Địa điểm: Khu công nghiệp Nhơn Trạch 6 - Đồng Nai ( Xe đưa rước từ TP. Hồ Chí Minh và Biên Hòa - Đồng Nai).

-         Work from Monday to Friday (08:00 AM - 04:30 PM).

Thời gian làm việc từ thứ 2 tới thứ 6 (08:00 - 16:30).