Kế toán Phải trả

Mô tả Công việc

• Nhận, kiểm tra thông tin hóa đơn, báo cáo chi phí, và các chi phí khác & nhập liệu hóa đơn vào hệ thống
• Ghi nhận công nợ đúng thời điểm và dữ liệu chính xác bao gồm:

- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của tất cả chứng từ kế toán

- Kiểm tra tất cả chứng từ đã được phê duyệt phù hợp

- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chính sách và thủ tục của công ty

- Cập nhật và theo dõi tất cả nghiệp vụ của phải trả bao gồm cả dữ liệu chi tiết

- Đảm bảo tất cả các nghiệp vụ có chứng từ được rõ ràng

- Đảm bảo phân bổ chi phí và tài khoản phù hợp

• Tiếp nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế / báo giá / thỏa thuận của công ty với các nhà cung cấp
• Lưu trữ có hệ thống các hợp đồng / thỏa thuận giữa công ty với nhà cung cấp
• Lên kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp theo lịch thanh toán
• Kiểm tra và xác nhận công nợ phải trả hàng tháng, năm hay khi có yêu cầu
• Theo dõi tình hình công nợ phải trả, cập nhật lên bảng theo dõi công nợ. Lập bút toán liên quan đến công nợ phải trả vào phần mềm kế toán
• Thực hiện tất cả công việc của kế toán phải trả để khóa sổ hàng tháng và các công việc để đảm bảo thời hạn được đáp ứng
• Hỗ trợ kiểm toán hàng năm cũng như kiểm toán các dự án có liên quan
• Thực hiện các công việc khác được giao