LỄ TÂN HÀNH CHÍNH (Làm việc tại Vinhome Grand Park Q9)

Mô tả Công việc

• Là đầu mối làm việc trực tiếp với phòng HCNS của Công ty
• Cập nhật chính sách, quy định công ty từ HCNS và phổ biến cho nhân viên
• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, đảm bảo công tác trà nước được phục vụ đầy đủ, kịp thời. Tiếp đón khách đến làm việc với các phòng ban Công ty và bố trí vị trí chỗ ngồi cho ứng viên Công ty đến phỏng vấn
• Quản lý việc mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng. Quản lý, giám sát việc cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm
• Tiếp nhận thư từ, văn bản gửi đến Công ty và các văn bản từ công ty đến các nơi khác
• Tổng hợp và làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí Văn phòng
• Soạn thảo văn bản, in ấn, sao chụp tài liệu phục vụ cho công việc chung theo yêu cầu của cấp trên
• Chịu trách nhiệm giám sát vệ sinh khu vực, không gian làm việc của văn phòng Công ty.
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch, chấm công, theo dõi nhân viên ra vào công ty
• Làm việc theo phân công của Lãnh đạo Công ty.