Marketing Admin & Event Coordinator

BẠN SẼ LÀM GÌ?

- Điều phối hậu cần: Tìm địa điểm, so sánh báo giá, lập dự trù và checklist; phối hợp nhà cung cấp, chuẩn bị hồ sơ xin phép tại TP.HCM; hỗ trợ trước, trong và sau sự kiện. Phối hợp từ xa với admin Hà Nội, Đà Nẵng; chuẩn bị hậu cần Pre-departure tại văn phòng.
- Phối hợp trường đối tác: Soạn email, thư mời tiếng Anh; theo dõi đăng ký, xác nhận tham dự, thời hạn; phối hợp Kế toán cập nhật hóa đơn, thanh toán và lưu hồ sơ.
- Quản lý vật tư, POSM: Theo dõi nhập–xuất–tồn, kiểm kê quà tặng, standee, brochure; xác nhận nhu cầu với trường, điều phối bàn giao và thu hồi.
- Theo dõi ngân sách: Tổng hợp dự trù, chi phí thực tế, khoản thu từ trường; đề nghị xuất hóa đơn, thanh toán và đối chiếu Kế toán.
- Hành chính Marketing: Cập nhật dữ liệu đối tác, nhà cung cấp, tiến độ và báo cáo theo yêu cầu của Marketing Manager.

ATS TÌM KIẾM ỨNG VIÊN
- Có 1–3 năm kinh nghiệm hành chính, điều phối sự kiện hoặc vận hành marketing.
- Viết email, trao đổi công việc bằng tiếng Anh.
- Thành thạo Excel/Google Sheets, biết Airtable; sẵn sàng ứng dụng AI.
- Hiểu quy trình hóa đơn, thanh toán và chứng từ.
- Cẩn thận, chủ động, quản lý tốt tiến độ, phối hợp nhiều bên; sẵn sàng làm cuối tuần khi có sự kiện.
- Ưu tiên kinh nghiệm giáo dục/du học hoặc thủ tục xin phép sự kiện tại TP.HCM.
- Có thể nhận việc sớm trong Tháng 11/2026

LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI
• Lương cạnh tranh, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc.
• Khám sức khỏe cao cấp định kỳ.
• Du lịch hằng năm, hoạt động gắn kết và cơ hội đào tạo.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật lao động Việt Nam.
• Phúc lợi khác theo chính sách ATS.