Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Mô tả Công việc

• Liên hệ khách hàng, nhà cung cấp, hãng tàu để hỏi giá cước, đặt lịch trình vận chuyển, sắp xếp các công việc theo tiến độ.
• Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn, invoice, PO, Packing list, DO, COA, CO… theo yêu cầu.
• Chuẩn bị hồ sơ chứng từ có liên quan đến đơn hàng xuất nhập khẩu, chứng từ hỗ trợ khách hàng, hãng tàu và cung cấp các thông tin cần thiết.
• Soạn thảo các hợp đồng liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như thuê container, kho bãi, kiểm soát phí DEM/DET, vận chuyển container…
• Thực hiện thanh toán phí quốc tế làm hợp đồng, chuẩn bị các chứng từ theo yêu cầu theo hình thức L/C, T/T, D/A …
• Thực hiện lưu trữ và phân loại các chứng từ, sắp xếp lịch cho khách hàng, nắm bắt tình hình vận chuyển giao và nhận hàng…
• Giải quyết các thông tin về giao nhận, thông quan, thuê xe tải, kho bãi trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Liên hệ với các đại lý nước ngoài để xử lý thủ tục vận chuyển, thông tin vận tải, giá cả cùng các vấn đề khác phối hợp cùng phòng kế toán và các bộ phận có liên quan để đảm bảo tiến độ công việc.
• Các công việc được cấp trên yêu cầu.