Nhân viên Chứng từ xuất nhập khẩu

Mô tả Công việc

• Chịu trách nhiệm hoàn thiện bộ hồ sơ nhập khẩu của các. Theo sát quá trình gửi chứng từ gốc và chuyển lại đội Ops.
• Làm ĐNTT cho các lô hàng của các NCC nêu phía trên.
• Gửi packing list của lô hàng đang phụ trách cho các bộ phận có liên quan (SL, chủng loại, bao bì, HSD, chất lượng…)
• Chịu trách nhiệm kiểm tra thông tin, lịch trình tàu trên website của hãng tàu cho từng lô hàng 3 lần/tuần, liên hệ với hãng tàu về các thay đổi bất thường, phát sinh đến khi việc nhận hàng tại cảng đích hoàn tất. Cập nhật thay đổi lịch hàng về kịp thời cho Trợ lý Tổng Giám Đốc phụ trách sản phẩm và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
• Theo dõi tình trạng thanh toán các chi phí của lô hàng, lệnh giao hàng của hãng tàu và chuyển lại cho đội Ops.
• Xử lý các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp
• Check và nhập thông tin đơn hàng và nhập vào hệ thống SAP
• Liên hệ với hãng tàu, agent để đặt booking cho lô hàng
• Chịu trách nhiệm mua bảo hiểm đối với lô hàng cần mua (EXW, FOB,…)
• Chịu trách nhiệm book cont điều chuyển hàng nội địa (kho-kho)