Nhân viên Hành chính - Kế toán

1. Công việc Hành chính – Nhân sự

• Quản lý văn phòng: Theo dõi, mua sắm và phân bổ văn phòng phẩm, thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc.

• Hành chính nhân sự: Thực hiện việc chấm công, tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho người lao động, theo dõi ngày phép, hỗ trợ công tác tuyển dụng, soạn thảo hợp đồng lao động và làm thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên.

• Lưu trữ văn bản: Quản lý, sắp xếp, soạn thảo và lưu trữ các công văn, quyết định, hợp đồng kinh tế của công ty.

• Hậu cần: Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, hội họp hoặc liên hoan, nghỉ mát theo quy định của công ty. 

2. Công việc Kế toán nội bộ

• Quản lý thu chi: Lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tiền mặt quỹ và tiền gửi ngân hàng, thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.

• Kiểm tra chứng từ: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đầu vào, đầu ra và các chứng từ kế toán khác.

• Hạch toán sổ sách: Nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi doanh thu, chi phí nội bộ.

• Quản lý công nợ: Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tình hình công nợ của khách hàng hoặc nhà cung cấp

• Lập báo cáo: Làm báo cáo quỹ, báo cáo thu chi, báo cáo công nợ hoặc các báo cáo quản trị định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Văn phòng hoặc Hành chính Nhân sự.

• Kỹ năng: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và phần mềm kế toán.

• Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật thông tin tài chính.

• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương (từ 1 năm trở lên)