NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH KIÊM KẾ TOÁN NỘI BỘ

Giới thiệu công ty

Công ty hoạt động trong lĩnh vực cho thuê giàn giáo và thiết bị phụ trợ phục vụ các công trình xây dựng. Hiện công ty đang mở rộng hoạt động kinh doanh, cần tuyển nhân sự phụ trách quản lý hành chính, kiểm soát thu chi và hỗ trợ vận hành hoạt động kinh doanh. Quy mô công ty: 10-20 nhân viên

Địa điểm làm việc: Mỹ Tho, Đồng Tháp.

Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Bảy: 08:00 – 17:00, không cần tăng ca.

Mô tả công việc

Số đơn hàng trung bình 10 đơn/tháng

- Phụ trách công tác quản lý hành chính nội bộ, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các quy định, quy trình của công ty; thực hiện đánh giá định kỳ hàng tháng.

- Quản lý việc sử dụng, cấp phát và bảo quản tiền mặt; kiểm tra, đối chiếu các khoản chi phí và chứng từ thanh toán.

- Kiểm tra, đối chiếu sổ sách và số liệu hàng hóa, vật tư thực tế trong kho.

- Phụ trách nghiệp vụ thủ quỹ: quản lý tiền mặt, kiểm tra chứng từ, tiếp nhận và xử lý hồ sơ thanh toán, hoàn ứng.

- Thực hiện công tác thống kê, quản lý và lưu trữ hợp đồng thương mại.

- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc việc lập bảng đối soát, xác nhận công nợ, xuất hóa đơn và thu hồi công nợ từ khách hàng.

- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo liên quan và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu công việc

- Biết tiếng Trung, có khả năng giao tiếp và trao đổi công việc trực tiếp với cấp trên người Trung Quốc.

- Có kinh nghiệm về hành chính, thủ quỹ, kiểm soát chi phí, quản lý hợp đồng hoặc đối soát công nợ.

- Sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng.

- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và khả năng kiểm soát số liệu tốt.

- Có khả năng sắp xếp, điều phối và xử lý nhiều công việc cùng lúc.

Chế độ phúc lợi

- Tham gia BHXH theo quy định.

- Khám sức khỏe định kỳ.

- Thưởng các dịp lễ, Tết và lương tháng 13.

- Hoạt động team building và các chế độ khác theo chính sách công ty.