Nhân viên Hành chính Nhân sự - HR & Admin Executive (Bán lẻ)

Giới thiệu về Winkcake và RoseNow

WinkCake là dịch vụ giao bánh kem online uy tín tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và đang không ngừng mở rộng trên toàn quốc. Tại WinkCake, chúng tôi tin rằng mỗi chiếc bánh không chỉ là món quà, mà còn là cách để gửi gắm yêu thương và sáng tạo trong từng hương vị.

RoseNow là tiệm hoa online tại TP.HCM, chuyên thiết kế những bó hoa tinh tế, ấn tượng và mang dấu ấn riêng cho nhiều dịp đặc biệt. Chúng tôi tin rằng mỗi bó hoa không chỉ là món quà, mà còn là cách để gửi gắm cảm xúc và tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ.

Mô tả công việc

• Phụ trách các công việc HR & Admin tổng hợp cho công ty với quy mô hiện tại khoảng 15-20 nhân sự.
• Thực hiện tuyển dụng cho các vị trí khối cửa hàng và back-office, onboarding và quản lý hồ sơ nhân viên.
• Theo dõi chấm công, ngày phép, nghỉ việc và các thông tin phục vụ tính lương hàng tháng.
• Theo dõi và cập nhật các chính sách, quy định nhân sự của công ty.
• Tiếp nhận và hỗ trợ giải đáp các vấn đề của nhân viên liên quan đến công việc, chính sách và phúc lợi.
• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và các chi phí hành chính.
• Làm việc với các nhà cung cấp và đối tác liên quan đến hoạt động hành chính.
• Hỗ trợ, phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật, team building và các sự kiện của công ty. (nếu có)
• Thực hiện các công việc HR & Admin khác theo yêu cầu của quản lý.
• Phối hợp cùng HR tại Head Office trong việc thực hiện HĐLĐ, BHXH, PIT và các thủ tục nhân sự liên quan (nếu cần)

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc HR Generalist.
•  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nhân sự trong ngành F&B, Retail, Hospitality …
• Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động và các quy trình nhân sự.
• Thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace, đặc biệt là Excel/Google Sheets.
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và kỹ năng giao tiếp tốt.
• Có thể giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Trung
• Yêu thích môi trường startup, năng động.

Phúc lợi

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• 100% lương ở giai đoạn thử việc
• Kí HĐLĐ, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian thử việc
• 12 ngày phép/năm
• Công ty cung cấp trang thiết bị làm việc khi làm việc tại văn phòng
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, được đào tạo trong công việc
• Địa điểm làm việc: Scenic Valley 2, Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh 
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 tới sáng thứ 7: 5.5 ngày/tuần