Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Admin

1. Công tác Hành chính (20%)

·       Thực hiện công tác hành chính văn phòng: văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm, CCDC, tài sản.

·       Đề xuất chi phí; Thanh toán chi phí hành chính.

·       Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, công văn và các văn bản hành chính nội bộ.

·       Giám sát bảo vệ, tạp vụ; Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty.

2.   Công tác Nhân sự (60%

·       Đăng tuyển dụng nhân sự, tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi quá trình tuyển dụng.

·       Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, ký kết và lưu trữ hồ sơ nhân viên.

·       Theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, kê khai BHXH và các thủ tục liên quan.

·       Theo dõi chấm công, phép năm, đi trễ/về sớm và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.

·       Tính lương hàng tháng.

·       Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, họp và sự kiện của Công ty.

·       Thực hiện các công việc HCNS khác theo yêu cầu của cấp trên.

3. Công việc Admin Phòng Kinh doanh (20%)

·       Lập và gửi báo cáo nhà máy theo định kỳ về tình hình bán hàng, đơn hang.

·       Soạn thảo hợp đồng mua bán xe và các hồ sơ, biểu mẫu liên quan đến giao dịch bán hàng.

·       Tổng hợp báo cáo hoạt động kinh doanh: doanh số, số lượng xe bán ra, đơn hàng, khách hàng và kết quả thực hiện của nhân viên kinh doanh.

·       Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng.

·       Thực hiện các công việc hành chính khác của Phòng Kinh doanh theo yêu cầu của Trưởng phòng.

·       Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

·       Có từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS, hoặc vị trí tương đương.

·       Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong lĩnh vực ô tô, xe tải, vận tải hoặc đại lý xe.

·       Sử dụng tốt Word, Excel; có khả năng lập và quản lý các file dữ liệu.

·       Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

·       Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận.

·       Chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.

QUYỀN LỢI

·       Thu nhập: LCB 10.000.000 - 13.000.000đ + Lương khoán (bán xe, thưởng tuyển dụng).

·       Phụ cấp cơm trưa tại công ty.

·       Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

·       Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi của Công ty.

·       Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.

·       Có cơ hội phát triển lên Trưởng phòng HC-NS tuỳ năng lực.

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7, nghỉ chủ nhật

Địa điểm: 1691/3N Quốc lộ 1A, Khu phố 3, P.An Phú Đông, Quận 12, TP.HCM