Nhân viên Hành chính - Nhân sự kiêm Kế toán (có kinh nghiệm)

Mô tả Công việc

1. Hành Chính - Nhân Sự:

• Quản lý hồ sơ nhân sự: Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động, biểu mẫu
• Tuyển dụng và đào tạo: Tổ chức hội thảo tuyển dụng tại các trường ĐH; Tham dự ngày hội việc làm cho sinh viên; Đăng tin tuyển dụng; Thực hiện quy trình tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, thủ tục gia nhập công ty và đào tạo nhân viên mới; Đào tạo văn hóa doanh nghiệp; Đào tạo ý thức liêm chính
• Chấm công và tính lương: Quản lý chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho nhân viên; Báo cáo, quản lý thời gian tăng ca; Lên lịch nghỉ lễ trong năm
• Thủ tục Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm tự nguyện: Báo tăng, giảm người lao động
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, vật tư y tế: Đặt hàng, kiểm soát và phân phối văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, làm thẻ nhân viên, name card nhân viên.
• Tổ chức sự kiện nội bộ: Phối hợp tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
• Pháp chế: Xây dựng, chỉnh sửa, cập nhật các văn bản nội bộ (Nội quy lao động, quy định, quy chế…)
• Hỗ trợ nhân viên đi công tác: Làm thủ tục xin visa, mua vé máy bay, bảo hiểm du lịch, đặt phòng khách sạn…
• Hỗ trợ quản lý lớp tiếng Nhật: Theo dõi, quản lý tiến độ và đối ứng các vấn đề phát sinh; Hỗ trợ đăng ký dự thi năng lực JLPT
• Quản lý HomePage, Fanpage của công ty: Thu thập thông tin, hình ảnh, viết bài, đăng tin.
• Xử lý các công việc hành chính khác: Cung cấp hồ sơ cho kiểm soát nội bộ; Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

2. Kế Toán:

• Quản lý sổ sách kế toán: Theo dõi và ghi nhận các giao dịch tài chính của công ty.
• Lập báo cáo tài chính: Chuẩn bị và nộp các báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm).
• Quản lý thu chi: Theo dõi và kiểm tra các khoản thu chi, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và chính xác.
• Quản lý hóa đơn, chứng từ: Kiểm tra và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Kiểm tra và đối chiếu công nợ: Theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu, phải trả.
• Hỗ trợ kiểm toán: Hỗ trợ quá trình kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi cần thiết.
• Trao đổi, đối ứng với công ty kế toán: Phối hợp với công ty quản lý kế toán thực hiện các công tác theo yêu cầu.
• Tư vấn, tham mưu cho Tổng giám đốc về các vấn đề liên quan đến Kế toán, thuế,...

Quyền Lợi

• Môi trường làm việc: Thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
• Tăng lương/Tiền thưởng: Tăng lương 1 lần/năm, Thưởng 2 lần/năm; Thưởng lợi nhuận dựa vào kết quả kinh doanh của tập đoàn Takeuchi
• Phụ cấp: phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở, phụ cấp công tác, phụ cấp đào tạo, …
• Chế độ phúc lợi: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc, khám sức khỏe định kỳ, du lịch, thưởng thâm niên, mừng kết hôn, mừng sinh con, thăm bệnh, hiếu hỷ, thăm hỏi người lao động khi gặp thiên tai; Tham gia bảo hiểm tai nạn & bảo hiểm sức khỏe (cho người lao động và người thân) sau khi ký Hợp đồng lao động nhân viên chính thức; Công đoàn cơ sở tổ chức các hoạt động thể thao (bóng đá, cầu lông), tặng quà, thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật;
• Ngày nghỉ: Thứ 7, Chủ nhật hàng tuần, Ngày lễ
• Thời gian làm việc: 8:00～17:00 (nghỉ trưa 1 tiếng 12:00~13:00)

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế toán và Hành chính - Nhân sự.
• Trình độ tiếng Nhật từ N3 trở lên
• Tiếng Anh giao tiếp tốt
• Thành thạo các phần mềm kế toán và văn phòng (Excel, Word, PowerPoint)
• Kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian tốt
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và giải quyết vấn đề
• Kiên trì, ham học hỏi, tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực; Nhạy bén, quyết đoán, làm việc có trách nhiệm; Tư duy phân tích tổng hợp
• Thái độ: Linh động, không ngại thay đổi, tinh thần trách nhiệm trong công việc, có tính cầu tiến, minh bạch, chịu được áp lực công việc cao
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty xây dựng (soạn thảo hợp đồng, pháp lý về xây dựng, đối ứng khách hàng,...) và các công ty Nhật

Cách Thức Ứng Tuyển

• Hồ sơ bao gồm: CV, bản scan Bảng điểm, Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ (nếu có), hình ứng viên