1. Quản lý Chế độ và Phúc lợi - C&B (khoảng 20 - 50 người)
Quản lý và theo dõi chấm công của công nhân, đảm bảo chính xác và đúng giờ.
Giải quyết các yêu cầu về nghỉ phép, làm thêm giờ và các trường hợp vắng mặt của công nhân.
Tính toán và chi trả lương cho công nhân hàng tháng, đảm bảo đúng thời hạn và đầy đủ các khoản thưởng, phụ cấp.
Theo dõi và cập nhật chính xác thông tin về bảng lương và các khoản phúc lợi cho công nhân.
Quản lý và thực hiện các chế độ nghỉ phép, phép năm. (Không phải thực hiện công tác BHXH)
2. Quản lý hồ sơ nhân sự:
Cập nhật và duy trì hồ sơ nhân sự của công nhân trong xưởng may (bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng thử việc/HĐLĐ, các giấy tờ liên quan, khen thưởng, kỷ luật, v.v.).
Quản lý việc ký kết hợp đồng thử việc/HĐLĐ và các thỏa thuận khác với công nhân.
Lưu trữ, bảo mật hồ sơ nhân sự theo đúng quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
3. Công tác tuyển dụng:
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc tuyển dụng công nhân cho xưởng may khi có nhu cầu.
Tổ chức phỏng vấn và test tay nghề, đánh giá ứng viên, đảm bảo tuyển dụng được công nhân phù hợp với yêu cầu công việc.
Xử lý các thủ tục liên quan đến tuyển dụng như hợp đồng lthử việc, giấy tờ, thông báo nhận việc, v.v.
4. Quản lý và giám sát các chính sách nội bộ:
Đảm bảo công nhân tuân thủ các quy định, quy chế của công ty và các nội quy lao động.
Xử lý các vi phạm nội quy, quy chế trong công ty, phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra các biện pháp xử lý hợp lý.
5. Công tác hành chính:
Quản lý các công việc hành chính văn phòng như soạn thảo các văn bản, hợp đồng, thông báo, biên bản, và các tài liệu liên quan đến công tác nhân sự.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản văn phòng, đảm bảo đầy đủ vật dụng cho công việc hành chính trong công ty.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị, các sự kiện nội bộ và các công tác lễ tân, tiếp đón khách khi cần.
6. Báo cáo và thống kê:
Lập các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, chế độ đãi ngộ, nghỉ phép, khen thưởng, kỷ luật.
Thống kê và báo cáo tình hình chấm công, lương thưởng, các chế độ phúc lợi của công nhân cho cấp trên theo yêu cầu.
Các công việc khác theo phân công từ quản lý xưởng/Trưởng phòng nhân sự.
Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm:
Nữ giới; tuổi từ 25 đến dưới 40 tuổi. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. Ưu tiên các ứng viên gần Đại Áng - Thanh Trì - HN và gắn bó lâu dài.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng hành chính nhân sự, đặc biệt là các công tác về C&B trong ngành may mặc, sản xuất
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với đội ngũ công nhân, lao động phổ thông
Kiến thức chuyên môn:
Am hiểu về các quy định của pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Kiến thức về quy trình và hệ thống C&B, cũng như các công tác hành chính nội bộ trong công ty.
Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý nhân sự và bảng tính (Excel, phần mềm tính lương, phần mềm nhân sự…).
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, đặc biệt trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến công nhân.
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, có khả năng làm việc dưới áp lực.
Yêu cầu khác:
Tính cẩn thận, chi tiết, và khả năng làm việc chính xác.
Có khả năng bảo mật thông tin nhân sự và dữ liệu công ty.
