Nhân viên Hành chính - Nhân sự tổng hợp

1. Công việc hành chín:

-          Thực hiện và quản lý dịch vụ hành chính.

-          Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính.

-          Kiểm soát hoạt động an ninh trật tự, VSCN.

-          Kiểm tra giấy tờ hành chính từ trước khi trình ký.

-          Hỗ trợ Tp.HCNS thực hiện các công việc hành chính phát sinh.

-          Thực hiện báo cơm hàng ngày.

-          Đặt mua, cấp phát VPP, đồng phục, BHLĐ theo định mức được phê duyệt.

2. Quản lý lao động:

-          Phối hợp cùng các TBP kiểm soát định biên lao động.

-          Phối hợp với các TBP trong việc điều phối lao động khi cần thiết để đảm bảo hiệu quả sử dụng lao động.

-          Kiểm tra việc bố trí sử dụng lao động tại các BP: bố trí lao động đúng cấu trúc, định biên được thống nhất không?

-          Kiểm soát số lượng lao động hàng ngày (hiện diện, nghỉ phép, nghỉ ốm…).

3. Tuyển dụng nhân sự:

-          Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban/BP

-          Lập kế hoạch tuyển dụng

-          Triển khai kế hoạch tuyển dụng

-          Lập thủ tục ký hợp đồng thử việc.

-          Kiểm soát việc hướng dẫn, kèm cặp, góp ý , đánh giá của BP (Chương trình thử việc)

-          Lập thủ tục ký hợp đồng lao động.

-          Theo dõi hợp đồng lao động.

-          Triển khai đến các TBP đánh giá tái ký hợp đồng lao động.

4. Chấm công, tính lương, thuế TNCN:

-          Cập nhập dữ liệu lao động vào File quản lý

-          Chấm công cho NLĐ toàn Công ty

-          Tính lương, thanh toán các loại BH, thuế TNCN cho NLĐ

-          Các báo cáo công việc đảm nhận

-          Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và BGĐ

-          Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.

-          Trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí có liên quan.

-          Có kiến thức về quản trị hành chính, bảo hiểm, thuế..

-          Có kinh nghiệm thực tiễn về công tác C&B.

-          Kỹ năng xử lý dữ liệu, data liên quan đến chấm công, tính lương.

-          Kỹ năng sử dụng excel thành thạo

-          Kỹ năng lập kế hoạch

-          Kỹ năng quản lý NCC