Nhân viên hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

1. Các công việc hành chính và Thực hện các thủ tục và quản lý nhân sự

• Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của Công ty như nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm……
• Lưu giữ các hồ sơ , tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục chính sách nhân sự - Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên đúng quy định
• Lập các quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động… theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Theo dõi nội quy và nề nếp văn hóa tại Công ty - Quản lý bộ phận tiếp tân, bảo vệ và tạp vụ

2. Về lương thưởng, phúc lợi, bảo hiệm và các chế độ cho nhân viên

• Tổng hợp ngày công, tính lương - thưởng, theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi về lương của NLĐ
• Làm bảng lương BHXH, HĐLĐ và PLHĐ phù hợp Luật LĐ và thực tế của Công ty
• Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty: Lập và hoàn thiện hồ sơ, thủ tục - quyết toán và đối chiếu

3. Thực hiện các thủ tục, giấy tờ & quản lý tài sản chung

• Quản lý con dấu công ty, các bản sao y công chứng, ...
• Mua sắm, cấp phát tài sản, công cụ dụng cụ Công ty và Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị tại văn phòng
• Soạn thảo văn bản và lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu liên quan.
• Thực hiện xin các giấy tờ của công ty: Giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép đào tạo, an toàn PCCC, các hồ sơ phát sinh….
• Lập các báo cáo khác như: tình hình sử dụng lao động, công tác ATVSLĐ, hồ sơ thang bảng lương, quy chế, công đoàn, ....

4. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu như: Phổ biến quy định, chính sách nhân sự, giải đáp thắc mắc - khiếu nại, in ấn, truyền thông và triển khai nội bộ, phong trào - sự kiện

5. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng

Chi tiết hơn công việc được trao đổi khi phỏng vấn