Nhân viên hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

Quản lý chấm công

• Xử lý, sửa lỗi và kiểm tra dữ liệu chấm công để tổng hợp công hàng ngày/ tuần/ tháng.
• Kiểm tra nghỉ phép năm, ngày nghỉ thay thế, số liệu làm thêm giờ của người lao động
• Xử lý tính lương ứng hàng tuần và thanh toán lương hàng tháng.

Tuyển dụng và đào tạo

• Tiếp nhận thông tin tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng.
• Xây dựng các kênh tuyển dụng tạo nguồn ứng viên (Facebook, Zalo, Tik Tok, ...)/ nguồn nội bộ, nguồn địa phương...
• Cập nhật hồ sơ đầu vào photo chứng từ gửi về trụ sở chính của công ty
• Đào tạo hội nhập và hướng dẫn người lao động tuân thủ nội quy an toàn lao động

Công việc hành chính khác

• Quản lý và Cấp phát bảo hộ lao động
• Quản lý tủ Locker/ văn phòng phẩm...
• Quản lý và báo cơm cho người lao động hàng ngày

Quản lý hồ sơ nhân viên

• Thiết lập hồ sơ và cập nhật hồ sơ nhân sự cho nhân viên mới.
• Quản lý hồ sơ nhân viên

Các nhiệm vụ khác

• Trả lời bảng câu hỏi của nhân viên liên quan đến các vấn đề nhân sự.
• Lập báo cáo liên quan đến nhân sự hàng tháng
• Hỗ trợ Kế toán và các chức năng khác của bộ phận nhân sự khi cần thiết
• Các nhiệm vụ, trách nhiệm khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự.