Nhân viên hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

1. Tiến hành các thủ tục cấp mới, thay đổi, điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi cần thiết;

2. Tiến hành các thủ tục cấp mới, cấp lại, điều chỉnh thông tin về Giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài;

3. Thực hiện tổng hợp báo cơm hàng ngày, phối hợp với nhân viên Y Tế kiểm soát phần ăn hàng ngày;

4. Sắp xếp phòng họp, xe đưa đón nhân viên đi công tác khi có yêu cầu;

5. Đề xuất, quản lý, tổng hợp, theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ, trang thiết bị làm việc;

6. Quản lý bưu kiện đi, đến;

7. Sắp xếp và tiến hành các thủ tục đón tiếp khách hàng/đối tác khi đến làm việc, tham quan tại Công Ty (đưa đón, tiếp khách, chỗ ở, ăn uống…vv);

8. Tiếp nhận cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban và một số nghiệp vụ lễ tân;

9. Thực hiện việc thanh toán các PR liên quan;

10. Các công việc hành chính thông thường khác và công việc đột xuất khi có yêu cầu;