Nhân viên hành chính nhân sự

    Tuyển dụng (60%)

-        Lập kế hoạch, tham gia thực hiện tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động của các phòng ban theo định hướng chiến lược của Công ty.

-        Thiết kế JD (mô tả công việc) phù hợp cho từng vị trí cần tuyển

-        Hướng dẫn, phổ biến cho CBNV mới về nội quy, quy định của công ty.

-        Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên mới và nhân viên hiện tại. Theo dõi và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo, đưa ra đề xuất cải thiện nếu cần thiết.

-        Tổng hợp và báo cáo kết quả tuyển dụng cho Trưởng bộ phận hàng tuần/tháng và đề xuất phương án điểu chỉnh đối với các vị trí có tiêu chí tuyển dụng chưa phù hợp.

-        Các công việc hỗ trợ hành chính khác.

     Công việc Hành chính (40%)

-        Quản lý hồ sơ nhân viên của Công ty: Hồ sơ nhân sự, hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động, quyết định tăng/giảm lương, điều chuyển vị trí

-        Thực hiện công tác chấm công, tính lương

-        Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội: Báo tăng/giảm lao động/tiền lương, đề nghị thanh toán chế độ bảo hiểm, chốt sổ, các thủ tục cấp thẻ BHYT, Sổ BHXH, theo dõi và đề nghị thanh toán chi phí tham gia BHXH

-        Giải quyết khiếu nại, thắc mắc về chế độ chính sách liên quan

-        Giám sát việc thực hiện nội quy, ý thức, kỷ luật, văn hóa doanh nghiệp của CBNV.

-        Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính: công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng...

-       Thực hiện các công tác hành chính nhân sự khác theo sự phân công của BGĐ.

1. Yêu cầu:

-        Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

-        Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương; ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm Tuyển dụng trong ngành Tư vấn thiết kế, An ninh, an toàn.

-        Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó và có trách nhiệm trong công việc.

-        Kỹ năng quản lý sắp xếp công việc tốt

-        Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.​

2.     Quyền lợi/ Chế độ đãi ngộ

-        Thu nhập: Lương 9 - 15 triệu ( có thể thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực) + phụ cấp theo Quy định Công ty

-        Thưởng các dịp lễ tết, thưởng lương tháng 13, tháng 14, 20/10, 08/03, …

-        Team building, du lịch/ nghỉ mát hằng năm

-        Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo, đổi mới và tạo không gian phát triển cho mỗi cá nhân.

-        Hỗ trợ và đào tạo tối đa giúp nhân sự nắm vững kiến thức, phát triển và hoàn thiện các kỹ năng đáp ứng công việc.

-        Xét tăng lương định kỳ và tạo các cơ hội thăng tiến cho nhân sự

-        Đảm bảo đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động, các chương trình tea break, sinh nhật hàng tháng và các sự kiện đặc biệt trong năm.