Nhân viên Hành chính Nhân sự

1. Văn thư & Pháp lý:

• Xử lý công văn đi/đến, rà soát – trình ký – lưu trữ văn bản và quản lý con dấu, hồ sơ nhân sự.
• Phối hợp đăng ký kinh doanh, giấy phép, nhãn hiệu/sở hữu trí tuệ và theo dõi hạn hiệu lực giấy tờ.

2. Báo cáo: Hoàn thành báo cáo định kỳ về Lao động, ATVSLĐ, Đầu tư theo quy định.

3. Hậu cần & Chi phí:

• Điều phối công tác phí (vé máy bay, khách sạn, Visa/Hộ chiếu, APEC).
• Quản lý tài khoản và kiểm soát, đối soát chi phí di chuyển (Grab, Xanh SM).

4. BHXH & Công đoàn: Kê khai biến động BHXH/BHYT/BHTN, giải quyết chế độ cho NLĐ và đối soát chi phí bảo hiểm/công đoàn cho công ty thành viên được phân công.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị Nhân sự, Khai thác vận tải, Điều hành và khai thác vận tải, Kinh tế vận tải, Vận tải đường bộ, Quản lý vận tải... hoặc các ngành nghề liên quan
• Có kinh nghiệm hành chính; ưu tiên am hiểu pháp lý doanh nghiệp, BHXH và báo cáo tuân thủ.
• Thành thạo Word, Excel; có khả năng xử lý số liệu, lập báo cáo và sắp xếp hồ sơ khoa học.
• Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin và phối hợp tốt với các phòng ban.