Thông Tin Tuyển Dụng
Nhân Viên Hành Chính - Phòng Thiết Kế
Cấp bậc | Nhân viên |
Lương | $ 7,000,000 - 9,000,000 VND |
Hết hạn nộp | 13/11/2024 |
Ngành nghề | Nội ngoại thất , Hành chính / Thư ký , Nhân sự |
Kinh nghiệm | 1 - 2 Năm |
1. Hành chính - nhân sự
- Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp liên quan đến bộ phận Thiết Kế.
- Nhập liệu thông tin dự án lên phần mềm quản lý.
- Hỗ trợ theo dõi, kiểm soát, đốc thúc tiến độ công việc theo hướng dẫn của cấp trên.
- Điều phối, tương tác với các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc của bộ phận.
- Xử lý giấy tờ, văn bản, hợp đồng, thanh toán.
- Cập nhật các chương trình đào tạo bên ngoài liên quan đến chuyên môn thiết kế và đề xuất với trưởng bộ phận.
- Phối hợp với phòng Hành Chính Nhân Sự
+ Quản lý và dán nhãn máy móc, thiết bị, công cụ làm việc, tổng hợp máy móc/ thiết bị khi hư hỏng lên phương án sửa chữa.
+ Đăng tin và sắp xếp lịch phỏng vấn cho trưởng bộ phận.
+ Chương trình kết nối nội bộ phòng Thiết Kế.
- Các công việc khác theo sự phân công, hướng dẫn của cấp trên.
2. Văn thư
- Quản lý và cập nhật toàn bộ catalogue và manual của các nhà cung cấp theo danh mục.
- Quản lý và cập nhật tài liệu, hồ sơ thiết kế của phòng theo danh mục.
- Quản lý và bảo đảm gọn gàng khu vực vật liệu mẫu.
- Công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên.
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Văn thư, Hành Chính Nhân Sự hoặc các ngành liên quan.
2. Kỹ năng & kiến thức chuyên môn
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp.
- Kỹ năng giao tiếp hiệu quả.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Khả năng tinh tế, tỉ mỉ, chi tiết, bao quát.
- Am hiểu về vật liệu, quy trình, thiết kế là lợi thế.
3. Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm 06 tháng trở lên ở các vị trí Admin, Hành chính.
- Hoặc Quản lý hồ sơ cho bộ phận Thiết kế/ Quản lý dự án xây dựng là lợi thế.
4. Kỹ năng ngoại ngữ
- Tiếng Việt: tự tin ứng xử, giao tiếp với đồng nghiệp, cấp trên, khách hàng.
- Tiếng Anh: giao tiếp cơ bản, có thể đọc hiểu tài liệu.
5. Kỹ năng tin học
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
- Biết sử dụng Ai, Photoshop, phần mềm quản lý công việc là một lợi thế.
6. Quy trình tuyển dụng
Lưu ý: Tùy đặc thù vị trí tuyển dụng sẽ làm bài test trước khi phỏng vấn vòng 2. HR sẽ thông tin đến ứng viên sau.
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, lương tháng thứ 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh công ty.
- Lộ trình thăng tiến cấp Chuyên Viên, Chủ Trì Thiết Kế dựa vào kỹ năng chuyên môn, quản trị nhân sự
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN được thực hiện đầy đủ theo quy định Nhà nước.
Các công việc tương tự