Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu, đảm bảo việc đóng dấu công ty đúng theo quy định pháp luật và quy định của công ty;
Thực hiện luân chuyển văn bản nội bộ, CPN tài liệu, thư cho các cơ quan, khách hàng…
Thực hiện thủ tục cấp giấy phép visa đi công tác cho các phòng ban;
Lập hợp đồng, lưu trữ hợp đồng với các NCC: điện lực, nước sạch sinh hoạt, internet, bảo vệ, CPN, rác thải, máy in, máy phô tô, nước uống tinh khiết…;Thực hiện thủ tục lắp mới, gộp đồng hồ, di dời, thay đổi chủ thể, thay đổi hóa đơn…;
Đề xuất mua sắm: văn phòng phẩm, đồ dùng tạp vụ cho các địa điểm; kiểm soát sửa chữa văn phòng làm việc, máy móc, thiết bị, in ấn…
Quản lý thẻ xe nhân viên, chỗ đỗ ô tô… xe văn phòng, hỗ trợ quản lý xe chuyển hàng hóa của kho vận;
QUYỀN LỢI:
Lương thỏa thuận từ 8 - 10 triệu/tháng
Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp.
Đóng bảo hiểm xã hội và các chế độ khác đầy đủ theo Quy định.
Thưởng dịp lễ, tết và phúc lợi khác theo chế độ Tập đoàn.- Mua giảm giá các sản phẩm thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn theo chính sách dành cho nhân viên.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm.
Nghỉ tuần:Chiều thứ 7 và Ngày chủ nhật
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Co 2 năm - 3 năm kinh nghiệm vị trí hành chính, am hiểu về các thủ tục hành chính
Có khả năng làm việc nhóm, hối hợp với đồng nghiệp giải quyết nhiệm vụ, giao tiếp tốt
Thành thạo vi tính văn phòng
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Thời gian thử việc: 2 Tháng
Độ tuổi:
24 - 35
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7: Sáng 8h00-12h00, Chiều: 13h00-17h00
