Nhân Viên Lễ Tân - Alphanam Group

Mô tả Công việc

- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến tham quan, làm việc tại Công ty.

- Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.

- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, các buổi tiếp khách tại Công ty.

- Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, fax, công văn đến, công văn đi theo
đúng quy định đảm bảo thông tin nhanh chóng, chuẩn xác.

- Tiếp nhận yêu cầu và điều phối dịch vụ đặt xe văn phòng/ grab/ taxi.

- Tiếp nhận, cân đối, sắp xếp phòng họp theo lịch của các Phòng/Ban,
bộ phận.

- Tiến hành làm mới, thay đổi, chấm dứt việc đăng ký vé xe/ thẻ tạm
cho CBNV trong Công ty.

- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn sử dụng quy trình, trao đổi với
CBNV mới nhằm hỗ trợ CBNV mới hòa nhập nhanh nhất với môi
trường công ty.

- Hỗ trợ đóng dấu, in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.

- Phối hợp với nhân sự trong phòng tổ chức các sự kiện, chương trình
liên hoan, nghỉ mát, hội nghị cho công ty.

- Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Cán bộ
quản lý.