Nhân Viên Lễ Tân

Mô tả Công việc

• Tiếp nhận, trả lời hoặc chuyển các cuộc gọi điện thoại đến cho các bộ phận có trách nhiệm giải quyết.
• Tiếp nhận công văn đến (Thư từ, Fax, công văn, …) và chuyển cho các phòng ban lưu trữ theo quy định.
• Quản lý tổng đài điện thoại, Fax, máy Photocopy, ….
• Hỗ trợ Bộ phận hành chính, Thư ký, Trợ lý Văn phòng Tổng Giám Đốc lên lịch hẹn làm việc, bố trí phòng họp cho các đơn vị có nhu cầu sử dụng.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban theo chỉ đạo và định mức đã được duyệt.
• Tiếp khách, bố trí chỗ ngồi cho các đơn vị, khách hàng đến làm việc tại văn phòng.
• Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
• Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Hành chính.