Nhân Viên Sự Kiện

Mô tả Công việc

1. Ngân sách

- Tổng hợp nhu cầu sự kiện của vận hành và chuyên môn để xây dựng kế hoạch sự kiên năm.

+ Xây dựng định mức sự kiện và ngân sách sự kiện để trình phê duyệt.

2. Xây dựng kế hoạch cho các sự kiện

- Căn cứ theo lịch sự kiện của năm học, xây dựng và lên ý tưởng tổ chức các sự kiện.

+ Xây dựng kế hoạch tổ chức và ý tưởng cho các sự kiện.

+ Khảo sát ý tưởng của các sự kiện với các bộ phận liên quan.

+ Tổng hợp ý tưởng, tổ chức họp đồng thuận với SED và các Leaders.

+ Lập kế hoạch tổng thể nêu rõ các hạng mục cần chuẩn bị, phân công nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành đến các bộ phận liên quan.

+ Họp đồng thuận và phê duyệt kế hoạch tổng thể và lập kế hoạch phân công công việc chi tiết.

+ Phê duyệt kế hoạch chi tiết và triển khai đến Giáo viên toàn trường và các bộ phận liên quan.

+ Thiết kế các ấn phẩm phát sinh trong sự kiện.

+ Soạn thông báo, thiết kế và gửi thông báo đên Phụ huynh, Học sinh trên SSM.

3. Chuẩn bị cho các sư kiện

- Lên ý tưởng cho concept, màu sắc, bộ nhận diện của chương trình

+ Thiết kế các khu vực truyền thông, vinh danh,...

+ Order thiết kế backdrop, bằng khen, chứng nhận, sổ tay, hướng dẫn cho các sự kiện theo yêu cầu của các bộ phận liên quan

- Đặt hàng in ấn, chốt lịch thi công

+ Lập dự trù chi phí, làm đề nghị mua và tạm ứng cho sự kiện

+ Tổng hợp các hạng mục cần mua, order nhân viên mua hàng thực hiện mua theo danh sách

4. Điều phối & triển khai sự kiện

- Điều phối chương trình sự kiện: setup hạng mục sân khấu, khu vực check in, chụp ảnh,...

- Phối hợp và giám sát sư kiện, các nhận sự chạy chương trình theo tiến trình và phân công công việc chi tiết

- Phối hợp, hỗ trợ các sự kiện Tuyển sinh hoặc sự kiện của tổ chuyên môn

- Dọn dẹp hiện trường sau sự kiện

- Gửi đánh giá 4W và NPS, họp đánh giá giữa các bộ phận sau sự kiện

- Hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán

5. Công việc khác

- Thực hiện, hỗ trợ các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp

Yêu Cầu Công Việc

- Trình độ: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Marketing và liên quan

- Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm làm việc ở vị trí tương đường, có kinh nghiệm dẫn chương trình tổ chức các sự kiện. Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các cơ sở hoặc hệ thống trường học

- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh thành thạo (chứng chỉ Toeic 700 hoặc Ielts 6.0 trở lên)

- Kỹ năng dẫn dắt đội nhóm, có kinh nghiệm về tổ chức sự kiện là một lợi thế

- Khả năng làm việc nhóm, làm việc với từng cá nhân, làm việc độc lập

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint

- Chủ động, thích ứng với thay đổi và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc