Nhân viên Thư ký chuyên gia

Mô tả Công việc

- Hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh và lưu trú và: sắp xếp chỗ ở cho chuyên gia, bao gồm chọn lựa và đặt phòng khách sạn.
- Tổ chức sắp xếp phương tiện di chuyển.
- Đảm bảo cung cấp bữa ăn, đồ uống và tiện nghi sinh hoạt cho chuyên gia trong suốt thời gian làm việc tại công trường.
- Theo dõi, xác nhận và quản lý thời gian chuyên gia đến đi, lưu trữ thông tin của chuyên gia.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề của chuyên gia trong suốt quá trình làm việc.

- Hỗ trợ các công tác hành chính hậu cần theo sự phân công của Trưởng ban/Trưởng bộ phận

Yêu Cầu Công Việc

- Chuyên ngành: Cao đẳng trở lên
- Kiến thức chuyên môn: Chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản trị khách sạn
- Nhanh nhẹn, quan sát giải quyết sự cố nhanh chóng
- Có tính kiên trì, cẩn trọng, tỉ mỉ và chịu được áp lực công việc cao
- Có khả năng làm theo nhóm hoặc độc lập, khả năng chịu áp lực cao.
- Kỹ năng giao tiếp, tư duy logic và óc sáng tạo
- Có thể giao tiếp tiếng anh