Nhân viên Văn Thư Lưu Trữ

Mô tả Công việc

• Tiếp nhận tài liệu trình; ghi nhận thông tin và bàn giao cho Chuyên viên nghiệp vụ xử lý;
• Chuyển trình tài liệu lên Lãnh đạo Tập đoàn; Scan kết quả phê duyệt chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn gửi Chuyên viên nghiệp vụ trả cho Đơn vị trinh;
• Chuyển trả tài liệu cho đơn vị trình theo quy định;
• Lưu trữ tài liệu trình lên phần mềm và quản lý tài liệu lưu trữ giấy tại các tủ văn thư;
• Đối soát thông tin tài liệu và lập các báo cáo văn thư; Thực hiện order văn phòng phẩm và onboard nhân sự mới...;
• Báo cáo và/hoặc đưa ra những tham vấn cho Quản lý trực tiếp về các công việc của bộ phận Văn thư và Văn phòng Tập đoàn;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Giám đốc Khối (nếu có)