Thực hiện sự chỉ đạo của Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Công ty trong công tác văn thư Công ty;
Thực hiện các công tác hành chính, văn phòng, văn thư theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;
Thực hiện tiếp nhận công văn, văn bản, tài liệu theo đúng quy trình và chịu trách nhiệm chuyển giao cho các bộ phận liên quan được kịp thời, nhanh chóng và bảo mật theo đúng quy định của Công ty;
Quản lý và lưu trữ giấy phép kinh doanh, giấy tờ pháp lý, tài liệu của Công ty được bảo mật;
Quản lý công tác scan văn bản, tài liệu;
Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định;
Kiểm soát thể thức, hình thức trình bày văn bản trước khi đóng dấu;
Thực hiện các thủ tục phát hành giấy đi đường, giấy giới thiệu cho Cán bộ đến làm việc tại các cơ quan, đối tác theo yêu cầu;
Quản lý, thực hiện công chứng, sao y bản chính các tài liệu, văn bản, giấy phép đăng ký kinh doanh công ty theo quy định;
Hỗ trợ các cán bộ thực hiện công việc khi có yêu cầu;
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu của Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty.
Yêu Cầu Công Việc
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên hệ chính quy chuyên ngành Văn thư lưu trữ/ Quản trị văn phòng/ Thư ký văn phòng/ Hành chính Văn phòng.
Yêu cầu khác:
Kinh nghiệm làm việc: tối thiểu 02 năm;
Có khả năng sử dụng tốt máy tính, thiết bị văn phòng;
Cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo vệ bí mật thông tin tài liệu;
Có kỹ năng sắp xếp, tư suy logic trong công tác quản trị văn thư;
Quản lý công việc hiệu quả, khoa học.
Quyền lợi
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (nghỉ thứ 7, Chủ nhật)
Đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ.
Mức lương thỏa thuận, phụ cấp ăn trưa 45,000 đ/ngày.
Thưởng hàng năm theo hiệu quả kinh doanh.
Bảo hiểm sức khỏe khi ký HĐLĐ chính thức, khám sức khỏe, nghỉ mát, và nhiều chế độ phúc lợi hấp dẫn khác.
