- Kiểm tra, hoàn thiện hợp đồng của khách hàng theo đúng quy định và form mẫu của Công ty
- Trình ký và đóng dấu các văn bản, hợp đồng
- Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản văn bản, tài liệu hợp đồng của Công ty một cách khoa học và hệ thống (cả bản cứng và bản mềm).
- Liên hệ với NVKD các chi nhánh, khách hàng để hoàn thiện hợp đồng, theo dõi việc KH hoàn lại hợp đồng đã ký theo đúng quy định
- Thực hiện công tác sao chụp, scan, in ấn các tài liệu khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Văn thư, Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, máy fax,...).
- Có kiến thức về quy định pháp luật liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, tỉ mỉ, cẩn thận.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN,...).
- Lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng khác theo quy định của Công ty.
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp và có cơ hội thăng tiến.
- Chính sách chăm sóc sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
Công ty cổ phần thương mại sản xuất và xuất nhập khẩu Hưng Thịnh được thành lập vào ngày 24/08/2009 và hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, và gia công các sản phẩm đá: Granite, Marble, Nhân tạo, Thạch Anh… Trụ sở chính tại: Ô số 1, Lô 8, KCN Lai Xá, Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội
Nhờ định hướng đúng đắn, cũng như hội đủ yếu tố con người – công nghệ Hưng Thịnh đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình, trở thành đơn vị uy tín – tin cậy hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và gia công đá tại Việt Nam.
Một số dự án tiêu biểu mà chúng tôi đã hợp tác triển khai như: Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam, Trung tâm hội nghị quốc tế, Tòa Án Nhân Dân Thành Phố Hà Nội, Khách sạn Việt Pháp Sapa, Khách sạn Des Arts, Rex Hotel, Golden Silk, Trung tâm thương mại Thiên Sơn Plaza, Sân Golf Hà Nam, biệt thự Nam Quang, T9 Lotte, văn phòng Expeditor Vincom, BIDV 71 Nguyễn Chí Thanh, tòa nhà MITEC… và rất nhiều các công trình tầm cỡ khác.