[OVN] - Phó Chuyên Viên Hành Chính (Admin Associate Specialist)

1. Quản lý vận hành hành chính

• Điều phối và giám sát dịch vụ xe đưa đón
• Giám sát hoạt động lễ tân, chuyển phát và hỗ trợ hành chính chung
• Kiểm soát công nợ và thanh toán các chi phí dịch vụ hành chính
• Giám sát vệ sinh, cảnh quan và môi trường làm việc

2. Quản lý Canteen & Minishop

• Giám sát chất lượng bữa ăn và tuân thủ ATVSTP
• Xử lý phản hồi và khiếu nại liên quan đến bữa ăn
• Phối hợp xử lý sự cố ngộ độc thực phẩm (nếu có)
• Kiểm soát chi phí suất ăn và đối soát thanh toán

3. Chất lượng dịch vụ & Tuân thủ

• Đảm bảo các dịch vụ hành chính tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn
• Phối hợp liên phòng ban trong các hoạt động vận hành

4. Giám sát Nhà thầu & Nhà cung cấp

• Theo dõi và đánh giá hiệu suất nhà thầu
• Quản lý hồ sơ pháp lý và hồ sơ thanh toán nhà thầU

5. Các công việc khác

• Tham gia và hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện công ty theo phân công.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Trình độ học vấn: Ưu tiên trình độ từ Cao đẳng trở lên.
• Trình độ ngoại ngữ: Ưu tiên tiếng Anh giao tiếp.
• Số năm kinh nghiệm: Ưu tiên từ 2-3 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực hành chính.