Personal Assistant

1. Hỗ trợ chuyên môn & điều phối công việc

- Chuẩn bị tài liệu, tổng hợp thông tin và phối hợp xây dựng nội dung phục vụ các cuộc họp, báo cáo và thuyết trình của Ban Lãnh đạo.

- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ thực hiện các công việc, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo; tổng hợp tình hình triển khai và báo cáo định kỳ.

- Điều phối, tổ chức các cuộc họp: sắp xếp lịch họp, đặt phòng, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu, thiết bị và ghi nhận biên bản cuộc họp.

- Phối hợp làm việc với các phòng ban trong Công ty & Tập đoàn, đối tác và đơn vị bên ngoài nhằm đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.

- Hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại; phối hợp tổ chức các buổi làm việc với đối tác, sự kiện, hội thảo theo phân công.

2. Hành chính & cá nhân

- Quản lý lịch làm việc, lịch công tác và sắp xếp các chuyến công tác.

- Thực hiện các thủ tục thanh toán công tác phí và các chi phí phát sinh theo quy định của Công ty.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu; thực hiện trình ký và theo dõi các văn bản theo phân quyền/ủy quyền.

- Hỗ trợ quản lý một số lịch trình cá nhân; điều phối các công việc hậu cần phục vụ lịch công tác và các yêu cầu phát sinh.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ …

- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong các tập đoàn lớn tại Việt Nam, MNCs hoặc trực tiếp làm việc/ phục vụ VVIPs.

- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 05 năm trong công tác thư ký, trợ lý. Có kinh nghiệm trong việc là Thư ký/Trợ lý đời sống cá nhân

- Giới tính: Nữ. Ngoại hình ưa nhìn, chỉn chu. Cẩn trọng, chu đáo, và trung thực

- Khéo léo, tinh tế trong giao tiếp, hành xử. Đủ 4 kỹ năng tiếng Anh.

- Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác

- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch hiệu quả, làm việc tốt ở cả trong đội nhóm và độc lập. Chú ý đến chi tiết và độ chính xác.