Phó phòng Mua hàng

Mô tả Công việc

1. Hoạch định chiến lược, đào tạo đội nhóm mua hàng:

- Xây dựng và thực hiện chiến lược, chính sách và kế hoạch mua hàng đảm bảo tiến độ sản xuất của công ty.
-Xây dựng và cải tiến các quy trình kiểm soát nội bộ đối với nghiệp vụ mua hàng, bảo đảm kiểm soát rủi ro tốt.
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp; Quản lý mối quan hệ và hỗ trợ BGĐ trong việc xây dựng quan hệ đối tác một cách hiệu quả.
- Xây dựng, thực hiện đánh giá và đo lương KPI của Phòng Mua hàng.
- Xây dựng định biên phòng Mua hàng; đào tạo, phát triển nhân viên Phòng Mua hàng để thực hiện tốt các giao dịch mua hàng với NCC trong tất cả các công đoạn trong quy trình; đạt KPI của phòng.

2. Quản lý nhà cung cấp
- Tìm kiếm và phát triển thêm các nhà cung cấp, đơn vị gia công phụ mới.
- Đề xuất giải pháp về chính sách liên kết giữa công ty và các nhà cung cấp, đơn vị gia công mới đảm bảo cân bằng lợi ích giữa các bên.
- Thương thuyết với các Nhà cung cấp về các điều khoản của hợp đồng: giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa …
- Trực tiếp đàm phán, hướng dẫn nhân viên phòng Mua hàng và hoàn tất giao dịch mua hàng và giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấp.
- Quản lý các Nhà cung cấp theo qui trình, qui định của công ty theo các tiêu chí: Chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, giá thành và phương pháp thanh
toán.
- Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu mua hàng thực hiện hoạt động mua hàng có chiến lược.

3. Quản lý sản phẩm bao gồm
- Quản lý hệ thống mã sản phẩm
- Quản lý nhóm sản phẩm

4. Quản lý chuỗi cung ứng
- Đề xuất mức độ tồn kho từng loại nguyên vật liệu.
- Dự đoán nhu cầu thị trường, lên chiến lược và lập kế hoạch mua hàng theo từng tháng/quý/năm.
+ Chỉ đạo tổ chức soạn thảo các quy trình – quy định liên quan đến hoạt động cung ứng hàng hóa – vật tư – sản phẩm – dịch vụ.
+ Tổ chức, quản lý và điều hành Phòng Mua hàng.

- Kiểm soát các giao dịch chào hàng từ nhà cung cấp và các thương lượng điều kiện mua hàng của nhân sự trong bộ phận. Duyệt PO phù hợp với chính sách mua hàng, các điều kiện và điều khoản đã được thương lượng.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý hoặc được BGĐ ủy quyền.

Yêu Cầu Công Việc

- Cử nhân ngành Ngoại Thương, Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại. Ưu tiên có bằng MBA.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí phụ trách quản lý mua hàng nước ngoài trong ngành nguyên liệu công nghiệp, đặc biệt nguyên liệu dược, hóa mỹ phẩm. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty thương mại ngành nguyên liệu công nghiệp.
- Hiểu biết tập quán mua bán quốc tế của các nước Châu Âu, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ.
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng phải rất tốt (high level): chuyên nghiệp và hiệu quả;
- Kỹ năng lập kế hoạch, dự báo, giải quyết vấn đề và ra quyết định;
- Có kiến thức liên quan đến qui định, thủ tục của Hải quan ,ưu tiên có kiến thức liên quan đến qui định của nhà nước (Bộ Y Tế) về nguyên liệu;
- Thông thạo Microsoft Office, Tiếng Anh lưu loát tương đương tối thiểu TOEIC >=750 (nghe, nói, đọc, viết);
- Có kiến thức và kinh nghiệm sử dụng hệ thông ERP và các hệ thống phần mềm liên quan khác