Purchasing staff

Mô tả Công việc

- Nắm thông tin phê duyệt dự toán ngân sách và yêu cầu dự án để tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp theo thiết kế.

- Phối hợp với các Bộ phận kỹ thuật để thực hiện quy trình mua hàng:

· Liên hệ, soạn thảo và gửi email cho nhà cung cấp (trong và ngoài nước) về yêu cầu thông số kỹ thuật của máy chính và phụ kiện (nếu có).

· Thống nhất các bên kỹ thuật liên quan về phạm vi cung cấp để lựa chọn mã hàng và nhận thông tin báo giá kèm theo phụ kiện (nếu có) của nhà cung cấp.

· Xác nhận nhân sự thiết kế về kỹ thuật, Giám đốc về chi phí và chuyển đơn hàng đến Phòng Hợp đồng và Ban Tài chính Kế toán xem xét, đàm phán tiếp về tổng giá và điều khoản thương mại của Hợp đồng.

· Theo dõi tiến độ hàng về; Kiểm tra phạm vi cung cấp (chất lượng, số lượng, tiêu chuẩn) hàng được giao so với yêu cầu.

· Thông báo với bộ phận kỹ thuật và Giám đốc nếu có sai sót về hàng được giao; Trao đổi với nhà cung cấp nếu phát sinh đổi/ trả hàng, …

· Thực hiện việc liên hệ với hãng về bảo hành.

· Quản lý hồ sơ theo dõi đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp.

- Phối hợp, hỗ trợ Bộ phận kỹ thuật, sản xuất và Phòng Hợp đồng, Ban Tài chính Kế toán để điều chỉnh các hoạt động mua sắm phù hợp với yêu cầu dự án và giới hạn ngân sách.

- Đảm bảo chất lượng tất cả hàng hóa được mua sắm và đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn đã đề ra.

- Giám sát và quản lý đặt hàng vật tư để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa, đảm bảo luôn sẵn sàng cho sản xuất.

- Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định (Nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ nhật).

Yêu Cầu Công Việc

Cẩn thận, chu đáo, kỷ luật, có tinh thần học hỏi cao, có trách nhiệm và chủ động trong công việc

Kiến thức:

• Tốt nghiệp chuyên ngành Kỹ thuật Cơ khí, Kỹ thuật Công nghiệp, Quản lý Chuỗi cung ứng, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng hoặc thu mua, ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường kỹ thuật hoặc sản xuất.

Kỹ năng:

·        Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt

·        Khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.

·        Kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng và logistics.

·        Kỹ năng soạn thảo và gửi email chuyên nghiệp cho nhà cung cấp.

·        Kỹ năng lập và quản lý đơn đặt hàng (Purchase Order)

·        Nghiên cứu, đọc hiểu các tài liệu kỹ thuật (Tài liệu Tiếng anh)

·        Hiểu biết về các quy trình kiểm soát và đảm bảo chất lượng.

·        Ngôn ngữ: Thành thạo Tiếng Anh (toeic tối thiểu 650)