Sale Admin Staff

Mục tiêu công việc

• Nhận đơn đặt hàng, quản lý tồn kho, làm phiếu xuất hàng, báo tiền khách hàng, báo công nợ vượt hạn mức, cập nhật dữ liệu lên hệ thống, làm những báo cáo liên quan đến bán hàng.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

• Xây dựng và quản lý hệ thống hiệu quả và chính xác.

• Hỗ trợ khách hàng, sales thị trường.

• Tương tác với các phòng ban liên quan.

• Ghi nhận các khiếu nại của khách hàng nếu có.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng và hiệu quả.

• Thực hiện các báo cáo do Giám sát bán hàng yêu cầu.

• Thực hiện một số công việc liên quan được giao bởi cấp giám sát trực tiếp.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Job Objective

• Receive orders, manage inventory, create delivery notes, report customer payments, report overdue debts, update data in the system, and generate sales-related reports.

Key Duties and Responsibilities

• Build and manage an efficient and accurate system.

• Support customers and market sales teams.

• Interact with relevant departments.

• Record customer complaints if any.

• Resolve arising issues quickly and effectively.

• Prepare reports as requested by the Sales Admin Supervisor.

• Perform other related tasks assigned by the direct supervisor.

1. Trình độ nghiệp vụ/ Qualifications (Education, knowledge):

• Tốt nghiệp tối thiểu Cao Đẳng trở lên

• Chuyên môn: Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tài chính thống kê.

2. Kinh nghiệm làm việc/ Working experiences:

• Có kinh nghiệm là một lợi thế.

3. Kỹ năng / Skills:

• Có khả năng giao tiếp với khách hàng

• Có khả năng quản lý sắp xếp khoa học trong công việc

• Có khả năng làm việc nhóm và làm việc dưới áp lực cao

• Có khả năng phân tích và xử lý thông tin nhanh chóng

4. Kỹ năng khác:

• Vi tính: Sử dụng các phần mềm văn phòng Word, Excel, Powerpoint

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Qualifications (Education, knowledge):

• At least a college diploma.

• Specialization: Accounting, Business Management, Financial Analysis.

2. Working experiences:

• Having experience is an advantage.

3. Skills:

• Ability to communicate with customers.

• Ability to manage and organize work efficiently.

• Ability to work well in a team and under high pressure.

• Ability to analyze and process information quickly.

4. Other skills:

• Computer skills: Proficient in using office software such as Word, Excel, PowerPoint, etc.