Tổ chức, và thực hiện thu mua nguyên liệu, dịch vụ theo qui trình và thủ tục nội bộ đảm bảo việc đáp ứng nhu cầu hoạt động của các công ty.
Soạn thảo, giám sát và kiểm soát các chứng từ, chi phí mua hàng nhằm đảm bảo chất lượng, chi phí và tiến độ.
2/ Lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp:
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và các bên liên quan để thiết lập, phát triển các chiến lược tìm nguồn cung ứng. So sánh, đánh giá năng lực của các nhà cung cấp theo qui trình của công ty.
Phân tích, so sánh và đánh giá các báo giá của nhà cung cấp để đảm bảo tính cạnh tranh và phù hợp với tiêu chuẩn phù hợp. Phân tích thị trường và kiểm soát nguồn cung để đảm bảo sự sẵn sàng của hàng hóa, dịch vụ trong hiện tại và tương lai.
Quản lý nhà cung cấp, phân tích năng lực và đánh giá hoạt động giao hàng định kỳ của các nhà cung cấp. Tiếp nhận và giải quyết, cải thiện các vấn đề không phù hợp phát sinh từ nhà cung cấp.
Quản trị rủi ro hoặc sự kiện bất lợi thông qua phân tích dữ liệu, thị trường và có những đề xuất phù hợp nhằm tối ưu hóa chi phí, cải thiện hiệu suất.
Định kì đánh giá NCC và bổ sung danh sách NCC (như năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ, phương thức thanh toán...), Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của công ty.
Cập nhật giá cả thị trường để thương lượng giá tối ưu với NCC.
3/ Lập kế hoạch, Báo cáo và Theo dõi hiệu suất:
Tham gia xây dựng, phân tích và đề xuất kế hoạch hàng hóa trong ngắn hạn và dài hạn cho các hoạt động vận hành liên quan đến chuỗi cung ứng của công ty.
Báo cáo và phân tích định các chỉ số của chuỗi cung ứng nhằm đưa ra cơ hội và các lĩnh vực cần cải thiện.
4/ Theo dõi hàng nhập kho, Theo dõi hàng tồn kho, Báo cáo và Theo dõi hiệu suất:
Theo dõi tồn kho hàng tuần.
Thực hiện thanh lí/hủy hàng theo yêu cầu.
Theo dõi và báo cáo hàng tuần.
Yêu Cầu Công Việc
Từ 3-5 năm kinh nghiệm trong quản lý chuỗi cung ứng, mua hàng. Có kinh nghiệm tìm kiếm nhà cung cấp từ Trung Quốc, Mỹ, Châu Âu...là một lợi thế.
Ưu tiên kinh nghiệm trong vận hành chuỗi cung ứng Drop shipping,Thương mại điện tử.
Có khả năng giao tiếp và đọc hiểu tốt bằng tiếng Anh (tương đương IELTS 5.0)
Kỹ năng tốt trong phân tích dữ liệu, viết báo cáo và diễn đạt các chỉ số về hiệu suất chuỗi cung ứng.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và thương lượng, đàm phán tốt.
Thái độ cẩn thận, trung thực, cầu tiến & làm việc nhóm tốt.
Chính sách và phúc lợi:
Lương thưởng 13 + Thưởng lợi nhuận năm.
Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ 2 lần/năm.
Thưởng chuyên cần 300-500.000 đồng/ tháng.
Thưởng thâm niên
Đóng bảo hiểm ngay khi ký hợp đồng lao động.
Trang bị laptop ngay từ ngày đầu nhận việc và miễn phí giữ xe.
Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm 1.5-2 triệu/ người.
Nghỉ phép và các ngày nghỉ khác theo quy định.
Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: Friday, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4...
Đào tạo hội nhập và Buddy đồng hành trong suốt thời gian thử việc.
Phát triển năng lực cá nhân thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm hàng tháng/ hàng năm.
Thời gian làm việc: Từ 8h30 – 18h00 (nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi), từ Thứ 2 – sáng Thứ 7. Riêng sáng Thứ 7 tuỳ theo tính chất công việc mà làm việc tại nhà hoặc tại công ty
Môi trường làm việc:
Luôn đề cao tinh thần hướng đến mục tiêu, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
Thúc đẩy sự tử tế thông qua giao tiếp hoà nhã và và chính trực.
Sử dụng lời nói tử tế bằng cách lắng nghe, phản hồi tích cực và đóng góp thẳng thắng mang tính xây dựng.
Hành động với tinh thần sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và biểu hiện lòng biết ơn khi nhận được sự giúp đỡ.
