Thư ký dự án

Mô tả Công việc

• Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, báo giá.
• Soạn thảo HĐ, theo dõi các HĐ đã ký kết
• Chuân bị hồ sơ dự án ( công văn, biên bản nghiệm thu,...).
• Tiếp nhận, phân loại quản lý, lưu trữ và bảo mật hồ sơ dự án, văn bản, tài liệu ....
• Tổng hợp, cập nhật báo cáo tiến độ , các vấn đề liên quan cho ban Lãnh đạo.
• Cung cấp thông tin tài liệu, hồ sơ dự án chính xác và kịp thời theo yêu cầu ban lãnh đạo và các bộ phận có liên quan.
• Lập đề nghị thanh toán, tạm ứng, quyết toán các chi phí liên quan tại dự án.
• Theo dõi và thực hiện chấm công cho nhân viên tại dự án.
• Thực hiện và phối hợp thực hiện các mục tiêu công việc khác theo sự yêu cầu của cấp trên.
• Tham gia cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp.