Thư ký Hành chính Tổng Giám đốc

* Quản lý hồ sơ, văn bản trình ký

- Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát, phản hồi về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, tờ trình trước khi trình Ban Tổng Giám đốc.

- Theo dõi & cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ trình Ban Lãnh đạo.

- Phản hồi, lưu chuyển và trả kết quả hồ sơ, tờ trình sau khi Ban Tổng Giám đốc phê duyệt tới các bộ phận liên quan.

* Công tác tổ chức và theo dõi điều hành

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp và các buổi làm việc.

- Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung kết luận và ban hành thông báo theo chỉ đạo.

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc; cập nhật và phản hồi tiến độ từ các phòng ban.

* Tổng hợp dữ liệu, báo cáo định kỳ và đột xuất 

- Ban hành mẫu biểu báo cáo và lịch nộp; chủ động đôn đốc các phòng/ban nộp đúng hạn.

- Làm đầu mối tiếp nhận, rà soát và yêu cầu phòng/ban điều chỉnh, bổ sung nếu cần.

* Phối hợp và hỗ trợ

- Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Ban Tổng Giám đốc với các phòng ban.

- Phối hợp với các phòng/ban để đảm bảo công việc được triển khai đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.

* Yêu cầu

- Ngoại hình ưa nhìn.

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.

- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính.

- Thành thạo Microsoft Office

- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Mức lương: 12-17 triệu/tháng

- Tham gia BHXH và quyền lợi khác theo quy định của pháp luật

- Chế độ phúc lợi hấp dẫn (Thưởng các ngày Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 08/03, 30/04-01/05, 01/06, Tết Trung thu, 02/09, 20/10, …..)

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định lâu dài

- Cơ hội được học tập nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn

- Có cơ hội trải nghiệm môn thể thao quý tộc là môn golf

- Hỗ trợ ăn giữa trưa tại nhà ăn Công ty và chỗ ở tại Khu nhà tập thể của Công ty (đối với nhân viên ở xa)

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc