Thư Ký Văn Phòng Chủ Tích HĐQT

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Vị trí này hoạt động dưới sự điều phối trực tiếp của Trợ lý Chủ tịch, tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc bảo mật thông tin cấp cao của Ban điều hành.

Trọng tâm công việc bao gồm 3 mảng nghiệp vụ: Phiên dịch; Quản trị Luân chuyển Hồ sơ & Trình ký; Data Analysis & Reporting.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Phiên dịch

• Tham gia các cuộc họp cấp cao, đàm phán chiến lược giữa Chủ tịch và các đối tác, quỹ đầu tư quốc tế với vai trò thuần phiên dịch.
• Đảm bảo truyền tải thông điệp kinh doanh, tài chính, công nghệ từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt (và ngược lại) một cách chính xác, khách quan và chuyên nghiệp.
• Biên dịch các tài liệu quản trị, hợp đồng pháp lý, báo cáo chiến lược phục vụ trực tiếp cho các phiên làm việc của Ban lãnh đạo.
• Tuân thủ tuyệt đối chuẩn mực bảo mật (NDA); không can thiệp, không bình luận và không rò rỉ dữ liệu chiến lược ngoài phạm vi cuộc họp.

2. Quản trị Luân chuyển Hồ sơ & Trình ký

• Là đầu mối tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, tờ trình, hợp đồng từ các Khối/Phòng ban gửi lên Chủ tịch.
• Rà soát tính hợp lệ của hồ sơ (thể thức văn bản, thẩm quyền phê duyệt, tính đầy đủ của tài liệu đính kèm) trước khi chuyển giao cho Trợ lý Chủ tịch thẩm định chuyên sâu.
• Điều phối, hoàn trả hồ sơ trình ký sau khi có ý kiến điều chỉnh hoặc phê duyệt của Chủ tịch/Trợ lý Chủ tịch.
• Kiểm soát, theo dõi SLA xử lý văn bản, đảm bảo tính liên tục trong luồng công việc vận hành của Tập đoàn.
• Lưu trữ hồ sơ vật lý và số hóa khoa học.

3. Data Analysis & Reporting

• Data Processing: Chủ động trích xuất, thu thập và làm sạch các luồng dữ liệu định kỳ từ các báo cáo thô của Khối, phòng, ban.
• Data Visualization: Thiết kế, xây dựng các báo cáo quản trị tự động để theo dõi các chỉ số hiệu suất trọng yếu của toàn Tập đoàn.
• Phân tích sơ bộ: Hỗ trợ Trợ lý Chủ tịch bóc tách dữ liệu, phát hiện các điểm nghẽn vận hành hoặc các xu hướng bất thường, đóng gói thành báo cáo tóm tắt trước khi Trợ lý Chủ tịch thẩm định chuyên môn sâu.

1. Giới tính & Tác phong

• Nam.
• Ngoại hình chỉn chu, tác phong ngoại giao.
• Tính cách điềm đạm, cẩn trọng.
• Kỷ luật thép trong bảo mật thông tin.
• Đã từng tiếp xúc/xử lý dữ liệu mật tại các tổ chức tài chính, công nghệ.

2. Ngoại ngữ

• Tiếng Anh xuất sắc (IELTS 7.0+ hoặc TOEIC 850+).
• Khả năng phản xạ phiên dịch trực tiếp tốt.
• Sử dụng tốt ngoại ngữ thứ 2 (Tiếng Trung, Hàn, Nhật).

3. Học vấn & Kinh nghiệm

• Sinh viên năm cuối/Mới tốt nghiệp (Fresher) chuyên ngành Hệ thống Thông tin Quản lý (MIS), Khoa học Dữ liệu, Toán Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc các chuyên ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ các trường Đại học có uy tín.
• Điểm GPA cao (≥ 3.2/4.0).
• Có các Portfolio/Projects cá nhân về Phân tích dữ liệu.

4. Tư duy & Kỹ năng

• Tư duy logic cực mạnh, nhạy bén với số liệu.
• Kỹ năng kể chuyện qua dữ liệu (Data Storytelling).
• Nắm bắt cơ bản về mô hình hệ sinh thái doanh nghiệp đa ngành, FinTech, PropTech.

5. Công cụ & Hệ thống

• Thành thạo Excel nâng cao (Power Query, Power Pivot).
• Biết sử dụng công cụ BI (Power BI, Tableau) hoặc có khả năng truy vấn SQL cơ bản.

Chế độ đãi ngộ

• Mức lương: cạnh tranh hấp dẫn (sẵn sàng offer cao khi đủ năng lực) + Phụ cấp (Ăn ca: 1.000.000 VNĐ/tháng; Gửi xe: 120.000 VNĐ/tháng; trợ cấp máy tính cá nhân (nếu có): 300.000 VNĐ/tháng).
• Chính sách thưởng: Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật + thưởng dự án + thưởng thâm niên + Lương tháng 13 + các thưởng khác theo quy định Công ty tại thời điểm hiện hành.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo
• Thường xuyên tổ chức các hoạt động mini game, chương trình các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, tham gia hoạt động Teambuilding của công ty..

Đào tạo – Phát triển

• Cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến, công nghệ mới
• Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.
• Có cơ hội làm những việc thách thức, phát huy hết khả năng bản thân.]\
• Tham gia các sản phẩm công nghệ mới theo kế hoạch phát triển của công ty.

Chăm sóc sức khỏe, đời sống

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm.
• Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp: sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau...
• Có thể tham gia các câu lạc bộ thể thao: đá bóng, tập yoga, thể dục cải thiện sức khoẻ...