Thực tập sinh Hành chính nhân sự

1. Hỗ trợ công tác tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng theo hướng dẫn.
• Tiếp nhận, sàng lọc và cập nhật thông tin ứng viên.
• Hỗ trợ liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.

2. Hỗ trợ công tác nhân sự

• Hỗ trợ quản lý, cập nhật hồ sơ và thông tin nhân viên.
• Hỗ trợ theo dõi biến động nhân sự: nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, thay đổi thông tin...
• Hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, quyết định, thông báo và văn bản liên quan đến nhân sự.
• Hỗ trợ theo dõi chấm công, nghỉ phép và các thông tin liên quan đến ngày công theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ công tác hỗ trợ nhân viên mới.

3. Hỗ trợ công tác hành chính

• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hậu cần cho các cuộc họp/sự kiện nội bộ.
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính.
• Hỗ trợ theo dõi văn phòng phẩm, tài sản và các nhu cầu hành chính của văn phòng.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sinh nhật, sự kiện, chương trình gắn kết CBNV.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.

4. Hỗ trợ truyền thông nội bộ

• Hỗ trợ chuẩn bị nội dung cho các chương trình, hoạt động dành cho CBNV.
• Hỗ trợ chụp ảnh, tổng hợp hình ảnh và nội dung sau các sự kiện nội bộ.

Yêu cầu :

• Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc đang chờ bằng các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Được đào tạo bài bản từng nghiệp vụ
• Có tinh thần học hỏi, cầu thị và trách nhiệm với công việc.
• Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ.
• Có khả năng sử dụng Word, Excel, PowerPoint cơ bản.
• Đáp ứng được thời gian đi làm Full time.
• Ưu tiên ứng viên yêu thích công việc nhân sự, hành chính và hoạt động nội bộ.

Quyền lợi:

•  Lương: Mức lương cho vị trí này: Lương cơ bản + thưởng
• Thưởng: 
• Các dịp lễ: 2/9, 30/4-1/5, con CNBV nhân dịp trung thu, Tết thiếu nhi, Tết dương lịch, Tết Nguyên Đán.
•  Các ý tưởng cải tiến hiệu quả và mang tính đột phá.
•  Phúc lợi:
•  Môi trường làm việc sạch sẽ, khoa học. Đồng nghiệp hòa đồng, vui vẻ, sẵn sàng giúp đỡ nhau và đều tốt nghiệp từ các trường Đại học. Có sân chơi bóng bàn cho anh em sau giờ làm việc.
• Có người nước ngoài từ bên hãng, đào tạo training về sản phẩm khi có SP mới.
• Tham gia đóng BHXH, BHYT,BHTN, tai nạn. Trong đó công ty đóng 21,5% và NLĐ đóng 10,5%.
•  Hưởng các chế độ nghỉ lễ, phép, nghỉ việc riêng hưởng lương theo luật lao động.
• Trích công đoàn: quà sinh nhật +ma chay+hiếu hỉ+đau ốm+thăm bệnh CBNV, con mới sinh,…
• Tham gia các hoạt động vui chơi, teambuilding, các hoạt động thư giãn trong giờ làm việc, các buổi học đào tạo, tổ chức sinh nhật cho nhân viên trong tháng, 20/10. 8/3 do công ty tổ chức, chế độ dành cho con CBNV.
• Đóng góp các ý tưởng, sáng kiến cải tiến trong công việc sẽ được tuyên dương và khen thưởng xứng đáng.
• Đánh giá nhân viên và khen thưởng cuối năm.