Total Rewards Assistant Manager

Mô tả Công việc

1. Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động

· Thực hiện báo cáo về phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.

2. Xây dựng các chính sách liên quan đến lương thưởng, đãi ngộ cho nhân viên

· Theo dõi, thống kê - phân tích, đánh giá chính sách nhân sự hiện hành.

· Tham mưu Giám đốc Nhân sự trong công tác rà soát/điều chỉnh/xây dựng thang lương, chính sách thưởng, phúc lợi phù hợp với định hướng phát triển của Công ty theo mục tiêu hoạt động hàng năm.

· Phối hợp cùng các phòng ban chuyên môn xây dựng quy chế tiền lương, tiền thưởng.

· Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất.

3. Quản lý và cải tiến phần mềm quản trị Nhân sự HRM

· Quản lý và cải tiến phần mềm quản trị Nhân sự (HRM) theo định hướng phát triển Công ty theo từng thời điểm.

· Phối hợp với bộ phận CNTT xây dựng các công cụ hỗ trợ việc tính lương/thưởng/chế độ nhằm đảm bảo tính chính xác, kịp thời.

· Đảm bảo tất cả chi phí lương/thưởng/chế độ được lưu trữ trên hệ thống nhằm phục vụ công tác quản trị và cung cấp kịp thời theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.

4. Triển khai và giám sát việc thực hiện các chính sách đãi ngộ

· Giám sát và phụ trách chung toàn bộ công việc của bộ phận Lương Thưởng và Phúc lợi.

· Thực thi và kiểm soát các quyết định phân phối lương; giám sát việc sử dụng các quỹ lương, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi cho CBCNV thuộc Công ty và các đơn vị trực thuộc.

· Thực hiện công tác truyền thông 2 chiều về đãi ngộ cũng như phản ảnh được tâm tư nguyện vọng của nhân viên đến cấp lãnh đạo công ty.

· Đề xuất các biện pháp thực hiện để tối ưu hóa việc kiểm soát hoạt động thực hiện và chi trả lương/thưởng trong toàn công ty.

5. Công tác bảo hiểm

· Quản lý các hoạt động thực hiện các thủ tục tăng giảm lao động với phòng LĐTBXH, các thủ tục bảo hiểm, bảo hiểm sức khỏe.

6. Thuế thu nhập cá nhận

· Thực hiện các thủ tục về thuế TNCN của Toàn công ty.

7. Quan hệ lao động

· Tham gia xây dựng và đăng ký Nội quy Lao động và Thỏa ước Lao động Tập thể.

· Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.

· Kiểm soát và cân đối ngân sách Công đoàn, triển khai các hoạt động Công đoàn.

· Tư vấn Giám đốc Nhân sự về pháp luật lao động và giải quyết các tranh chấp lao động, kỷ luật lao động thuộc Văn phòng Tổng Công ty.

8. Họach định nhu cầu nhân sự

· Triển khai việc xây dựng ngân sách nhân sự theo định biên nhân sự toàn Công ty.

· Triển khai việc xây dựng, cập nhật bản mô tả công việc.

9. Quản lý nhân viên

Quản lý, hướng dẫn, huấn luyện kèm cặp và đánh giá công việc của nhân viên bộ phận C&B.