Trợ lí điều hành phòng Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý điều hành 

Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề quản trị doanh nghiệp, vận hành và kiểm soát rủi ro.

Theo dõi việc triển khai các quyết định, chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban.

Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình hoạt động của công ty định kỳ hoặc đột xuất.

Giám sát tiến độ thực hiện các mục tiêu, kế hoạch của các bộ phận.

2. Phụ trách công tác pháp lý doanh nghiệp

Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty.

Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, giấy phép, chứng nhận và các thủ tục hành chính liên quan.

Rà soát, kiểm tra và phối hợp xử lý các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại và các văn bản pháp lý.

Làm việc với đơn vị tư vấn luật, kế toán, kiểm toán và các cơ quan chức năng khi cần thiết.

Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

3. Công tác đối ngoại và quan hệ chính quyền

Đại diện hoặc hỗ trợ Tổng Giám đốc làm việc với các cơ quan nhà nước, ban ngành và đối tác.

Theo dõi các thủ tục liên quan đến đầu tư, lao động, thuế, hải quan, môi trường và các lĩnh vực khác theo yêu cầu.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan quản lý địa phương.

4. Công tác phiên dịch và phối hợp quốc tế

Hỗ trợ giao tiếp, làm việc với lãnh đạo và đối tác nước ngoài.

Phiên dịch, biên dịch tài liệu, báo cáo và văn bản khi cần.

Phối hợp giữa công ty tại Việt Nam với tập đoàn và các đơn vị thành viên ở nước ngoài.

Yêu cầu ứng viên

• Tiếng Trung lưu loát, Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt (tương đương B2-C1) (tiêu chí bắt buộc)
• Nam/Nữ, độ tuổi từ 28 – 38.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 7 năm kinh nghiệm làm việc; ưu tiên ứng viên có từ 3 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc Quản lý cấp trung trở lên.
• Có kiến thức vững về pháp luật doanh nghiệp, đầu tư, lao động và thương mại.
• Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, cơ quan quản lý địa phương.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, điều phối công việc và xử lý tình huống tốt.
• Tư duy quản lý, tính bảo mật cao và khả năng làm việc độc lập.

  Ưu tiên

  Đã từng làm việc tại doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).

  Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, xe điện, xe máy điện hoặc thương mại quốc tế.

  Hiểu biết về thủ tục đầu tư, giấy phép doanh nghiệp, xuất nhập khẩu và tuân thủ pháp lý tại Việt Nam.