Trợ Lý Ban Giám Đốc - Chuyên Sâu Pháp Chế

A. Công việc Trợ lý Tổng Giám đốc

o   Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy.

o   Nhắc lịch, sắp xếp lịch làm việc, công tác, họp cho Tổng Giám đốc.

o   Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

o   Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu để phục vụ công tác ra quyết định.

o   Soạn thảo công văn, thông báo, thư từ, tờ trình.

o   Quản lý tài liệu, hồ sơ nội bộ của Tổng Giám đốc.

o   Truyền đạt yêu cầu của Tổng Giám đốc đến các phòng ban.

o   Theo dõi tiến độ và nhắc nhở các phòng ban hoàn thành đúng thời hạn.

o   Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác, cơ quan nhà nước (khi cần).

o   Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.

o   Ghi biên bản họp

B. Công việc Pháp chế

o   Rà soát hợp đồng, văn bản, quy chế để đảm bảo tuân thủ pháp luật của các nhà máy trước khi trình ký.

o   Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh.

o   Soạn thảo, góp ý, đàm phán các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ…

o   Đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.

o   Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý.

o   Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ khi có tranh chấp, khiếu nại.

o   Phối hợp với luật sư, cơ quan chức năng khi cần.

1.Trình độ học vấn:

o   Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc liên quan.

o   Ưu tiên có chứng chỉ/bồi dưỡng nghiệp vụ trợ lý giám đốc hoặc pháp chế doanh nghiệp.

2. Kinh nghiệm:

o   Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc trợ lý Giám đốc điều hành.

o   Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, thương mại.

3.Kỹ năng:

o   Kỹ năng soạn thảo văn bản và hợp đồng tốt.

o   Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp hiệu quả.

o   Kỹ năng phân tích và tư duy pháp lý.

o   Thành thạo tin học văn phòng.

o   Giỏi tiếng Anh là 1 lợi thế

4.Tố chất cá nhân:

o   Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.

o   Tư duy logic, có khả năng xử lý tình huống tốt.

o   Chủ động, bảo mật thông tin.

5.Có thể đi công tác thường xuyên.