Trợ lý Ban lãnh đạo

Mô tả Công việc

• Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong các công việc hàng ngày: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, ghi biên bản, theo dõi tiến độ các công việc được giao.

• Lễ tân tiếp đón, và chăm sóc khách đến công ty (đối tác, khách hàng, khách VIP).

• Chuẩn bị hậu cần, khánh tiết cho các buổi tiếp khách, sự kiện lớn nhỏ trong công ty.

• Hỗ trợ tổ chức các buổi gặp gỡ, tiếp khách, tiệc, hoặc các hoạt động đối ngoại khác.

• Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, phương tiện di chuyển, sắp xếp công tác cho Ban Lãnh đạo.

• Hoàn thiện thủ tục xin cấp visa cho Lãnh đạo.

• Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ: văn thư lưu trữ, mua sắm văn phòng phẩm, theo dõi chi phí hành chính, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ.

• Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu trực tiếp của Ban Lãnh đạo.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học. 

• Nữ, ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, giao tiếp tự tin, tinh tế và chuyên nghiệp. 

• Tiếng Anh giao tiếp tốt (ưu tiên ứng viên có thể làm việc với đối tác nước ngoài). 

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint,...). 

• Có kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống linh hoạt. 

• Có thể đi công tác hoặc tham gia các buổi tiếp khách cùng lãnh đạo (buổi tối hoặc cuối tuần, nếu cần). 

• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Trợ lý, Hành chính, hoặc Lễ tân cao cấp.