TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH - UP 40M

Mô tả Công việc

a. Quản lý và điều phối công việc của CEO

• Sắp xếp, quản lý và tối ưu lịch làm việc, lịch họp, công tác trong và ngoài nước của CEO.

• Hỗ trợ CEO trong việc chuẩn bị nội dung, tài liệu, báo cáo và dữ liệu trước các cuộc họp, sự kiện, hoặc chuyến công tác.

• Theo dõi, nhắc lịch và đôn đốc các đầu việc được giao từ CEO đến các phòng ban.

b. Hỗ trợ hành chính và hậu cần

• Chuẩn bị các điều kiện hậu cần, phương tiện, đặt vé, lưu trú, đón tiếp khách hàng, đối tác, chuyên gia.

• Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ, biên bản họp, văn bản thuộc phạm vi công việc của CEO.

• Thực hiện biên bản cuộc họp, tổng hợp và theo dõi kết quả triển khai đến khi hoàn tất.

c. Điều phối & theo dõi dự án liên phòng ban

• Là đầu mối phối hợp giữa CEO và các phòng ban trong việc triển khai dự án, sáng kiến, hoặc thay đổi chiến lược.

• Tổng hợp, rà soát, đối chiếu các báo cáo, thông tin thị trường, dữ liệu kinh doanh từ các đơn vị.

• Đảm bảo tiến độ, chất lượng và tính nhất quán của các báo cáo gửi CEO.

d. Kiểm soát tuân thủ và quy trình

• Theo dõi việc tuân thủ quy trình nội bộ, phối hợp chuẩn bị hồ sơ, chứng từ khi có yêu cầu kiểm tra hoặc đánh giá.

• Bảo mật tuyệt đối các thông tin, dữ liệu liên quan đến hoạt động điều hành của Ban Tổng Giám đốc.

* Quyền lợi và chế độ

- Thu nhập: 30-40 Triệu ( có thể thương lượng với các ứng viên tiềm năng)

- Xét tăng lương định kỳ hàng năm; tháng lương 13 ++++

- Nghỉ phép 12 ngày/năm + thâm niên, nghỉ Lễ theo quy định của Luật lao động.

- Tham gia BHXH, BHYT, và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước

- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ,...

- Được tham gia các chương trình sự kiện, du xuân, nghỉ mát, teambuiding

- Chính sách ưu đãi theo chế độ CBNV khi mua các sản phẩm công ty

- Địa điểm làm việc: 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội

- Thời gian làm việc: 8h-17h (Thứ 2- sáng thứ 7)

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ: Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ, hoặc tương đương.

• Kinh nghiệm:

  • ≥5 năm kinh nghiệm hành chính – trợ lý điều hành,

  • ≥3 năm ở vị trí PA cho CEO hoặc các cấp C-suite.

• Kỹ năng:

  • Quản lý thời gian, tổ chức công việc, tổng hợp báo cáo.

  • Giao tiếp tiếng Anh tốt (đọc – viết – nói).

  • Thành thạo MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Tư duy hệ thống, cẩn trọng, bảo mật, khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao.

  • Tác phong chuyên nghiệp, tế nhị, linh hoạt trong giao tiếp.

  • Có tư duy phục vụ, hỗ trợ lãnh đạo và kết nối nội bộ hiệu quả.

  • Chủ động, nhanh nhạy, khả năng xử lý tình huống tốt.