Trợ Lý Hành Chánh Vận Hành (Operations Administrator)

Mô tả Công việc

1/ Hỗ trợ các Chủ Nhiệm thực hiện các báo cáo liên quan đến khách hàng

2/ Tập hợp thông tin số liệu từ văn phòng để cung cấp cho khách hàng tại các work site

3/ Hỗ trợ theo dõi các công việc cận deadline với các phòng ban, nhất là với khách hàng tại work site

4/ Tập hợp các thông tin cần có cho việc đấu thầu, dự án mới…

5/ Hỗ trợ Quản lý thực hiện các công việc khác như lên PR sữa chửa,lên kế hoach- ghi nhận biên bản cuộc họp

6/ Hỗ trợ các công việc giấy tờ khác khi Quản lý không có tại văn phòng

* Site làm việc: Quận 1. TPHCM và Văn phòng Công ty. Quận Bình Thạnh. TPHCM

Yêu Cầu Công Việc

1/ Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành dịch vụ Nhà hàng khách sạn, ngoại ngữ, văn thư lưu trữ.

2/ Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm đảm nhận vị trí Quản trị viên, Nhân viên lễ tân, Trợ lý hành chính hoặc vai trò có liên quan 

3/ Quen thuộc với thiết bị văn phòng, bao gồm máy in…

4/ Hiểu biết về chính sách văn phòng và các thủ tục 

5/ Thành thạo các công cụ quản lý văn phòng (đặc biệt là phần mềm MS Office)

6/ Thành thạo kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

7/ Thành thạo kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời

8/ Có tư duy giải quyết vấn đề và chú ý đến chi tiết