Trợ lý Tổng Giám đốc (mảng kinh doanh và xuất nhập khẩu)

Mô tả Công việc

1. Hỗ trợ điều hành kinh doanh:

• Lên kế hoạch và giám sát việc triển khai các chiến lược kinh doanh của công ty.
• Phân tích thị trường, tìm kiếm đối tác và cơ hội kinh doanh mới.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thực hiện mục tiêu kinh doanh.

2. Quản lý nhập khẩu:

• Theo dõi tiến độ đặt hàng, sản xuất, và giao hàng với nhà cung cấp quốc tế.
• Kiểm tra và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu (invoice, packing list, bill of lading...).
• Đảm bảo các quy định về hải quan và nhập khẩu tại Việt Nam.

3. Giao tiếp và đàm phán quốc tế:

• Làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài qua email, họp trực tuyến hoặc gặp gỡ trực tiếp.
• Thương lượng hợp đồng, giá cả, và điều khoản thanh toán.

4. Quản lý công việc hành chính:

• Lập báo cáo định kỳ cho Tổng Giám Đốc về tình hình kinh doanh và xuất nhập khẩu.
• Sắp xếp lịch trình, cuộc họp, và hỗ trợ công tác của Tổng Giám Đốc.

5. Thực hiện các công việc khác:

• Tham gia các dự án đặc biệt theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm:

• Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc với các đối tác quốc tế, đặc biệt trong ngành dược phẩm là lợi thế.

3. Ngoại ngữ:

• Tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết), ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IELTS 6.5 trở lên hoặc TOEIC 850 trở lên.
• Biết thêm ngoại ngữ khác như tiếng Trung hoặc Nhật là lợi thế.

4. Kỹ năng:

• Hiểu biết sâu về quy trình xuất nhập khẩu, chứng từ, và quy định hải quan.
• Kỹ năng đàm phán, thương thảo hợp đồng xuất sắc.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu kinh doanh và lập báo cáo.
• Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Excel, PowerPoint).
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.

5. Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm.
• Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và thái độ làm việc chuyên nghiệp.