Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc

1 - Xây dựng chiến lược nhân sự

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự phù hợp với chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng, kịp thời đáp ứng yêu cầu của Công ty. Giám sát các thủ tục đối với người lao động từ khi vào làm việc đến khi thôi việc (bổ nhiệm, miễn nhiệm; khen thưởng, kỷ luật, đánh giá; theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động, thôi việc, sa thải...)

- Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phát triển và giữ chân nhân tài.

2 - Quản lý tuyển dụng.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, xây dựng hồ sơ công việc và các kênh tuyển dụng hiệu quả.

- Đánh giá ứng viên, phỏng vấn và đưa ra quyết định tuyển dụng.

- Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hấp dẫn.

3 - Quản lý hiệu suất

- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việc rõ ràng và minh bạch.

- Thực hiện đánh giá hiệu suất định kỳ cho nhân viên.

- Lập kế hoạch phát triển cá nhân cho nhân viên.

4 - Quản lý Lương, thưởng, phúc lợi

- Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, trả lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; giám sát việc thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động, trực tiếp xử lý các vướng mắc phát sinh.

- Xây dựng và quản lý chính sách lương thưởng cạnh tranh.

- Quản lý các chương trình phúc lợi cho nhân viên.

5 - Công tác Hành Chính

- Quản lý, phát hành các công văn, giấy tờ, tài liệu tổ chức hành chính trong công ty, lưu trữ và bảo quản con dấu.

- Thực hiện các công tác đối nội, đối ngoại của công ty với các cá nhân, đơn vị, tổ chức ngoài công ty.

- Báo cáo kịp thời về tình hình hoạt động của công ty liên quan đến công tác hành chính, ý thức chấp hành nội quy quy chế công ty cho Ban Giám Đốc.

- Rà soát việc thực hiện các thủ tục thay đổi giấy tờ pháp lý; có trách nhiệm cập nhật kịp thời thông tin đến các Phòng/Ban/Bộ phận.

- Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc văn phòng và công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động tại Công ty.

- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, truyền thông nội bộ tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật 8/3, nghỉ mát, team building…)

- Kiểm soát các dịch vụ bảo đảm văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu làm việc của các phòng ban.

- Các công việc hành chính phát sinh khác.

6 - Thực hiện các công việc khác phát sinh do Quản Lý và Ban Giám Đốc yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc

- Có kinh nghiệm Xây dựng hệ thống và Quản trị Nhân sự. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc ở mô hình Tập đoàn về lĩnh vực Công nghệ và Xử lý dữ liệu lớn

- Có kỹ năng lãnh đạo, điều hành và tổ chức công việc tốt.

- Không ngại phản biện và đưa ra ý tưởng để đạt được mục tiêu chung

- Có kỹ năng thuyết trình và giao tiếp tốt.

- Thông thạo Luật lao động, Luật BHXH và các vấn đề liên quan đến người lao động.

- Tinh thần trách nhiệm cao, chín chắn, có kinh nghiệm xử lý tình huống.

- Khả năng giao tiếp, đọc hiểu khá Tiếng Anh

- Ưu tiên ứng viên đi lên từ Tuyển dụng hoặc Văn hóa Doanh nghiệp, có kinh nghiệm quản lý bộ phận hành chính nhân sự

- Ưu tiên ứng viên sinh năm 1996 trở lên.

CÁC PHÚC LỢI DÀNH CHO BẠN

Mức lương – thưởng

Mức lương thỏa thuận. Đối với ứng viên có kinh nghiệm sẽ thỏa thuận dựa trên năng lực, đảm bảo mức cạnh tranh so với thị trường.

Hưởng từ 13-16 tháng lương/năm, chưa tính các khoản thưởng khác.

Quyền lợi chung

- Được tham gia vào các dự án lớn đang đang triển khai tại các cơ quan nhà nước, các tập đoàn, doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam

- Được tham gia các Khóa đào tạo cùng Trưởng bộ phận, ban lãnh đạo Công ty.

- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi, phát huy năng lực, phát triển bản thân

- Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ về lương, thưởng, bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định của pháp luật

- Thưởng nóng hàng tháng đối với thực tập sinh, nhân viên, đội nhóm có thành tích xuất sắc,...

- Thưởng các ngày lễ 1/1, 30/4, 2/9, 8/3, 20/10, 1/6, rằm trung thu (cho gia đình có con nhỏ), thưởng thành tích cho các nhân sự có thành tích học tập xuất sắc,…

- Cùng vô vàn các chế độ phúc lợi khác (cơm trưa, pantry, du lịch, team building, happy hours, đồ ăn cho nhẹ mỗi tối cho nhân sự làm thêm giờ…)

- Du lịch thường xuyên 2 lần/ năm: du lịch trong nước hoặc nước ngoài, du xuân đầu năm

- Được tham gia vào các chương trình hoạt động gắn kết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp như: tổ chức các ngày 20/10, 8/3 cho ICOMM women, 6/4 cho các ICOMM men, tiệc cuối năm công ty, tiệc sinh nhật nhân sự, các hoạt động team building khác,…

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6: 08h30 - 18h00; Thứ 7: 9h00 - 12h00. Nghỉ trưa 1h30 phút (12h00-13h30). Nghỉ cố định 1 thứ Bảy ở tuần thứ hai trong tháng.