Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

- Nghiên cứu, soạn thảo các qui chế, qui trình, qui định áp dụng trong Công ty.

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.

- Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá năng lực thực hiện KPIs

- Triển khai hệ thống quản lý hiệu quả công việc, thi đua, khen thưởng, kỷ luật.

- Xây dựng quy chế lương, thưởng, các biện pháp nhằm khuyến khích – kích thích người lao động làm việc.

- Tham mưu, đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho CB-CNV.

·- Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, …

- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty.

- Tổ chức thực hiện các hoạt động xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp trong Công ty.

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của

công ty.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan liên quan theo yêu cầu công việc.

- Kiểm tra, giám sát việc tính lương, thưởng

- Chủ trì trong việc tổ chức các event, sự kiện theo kế hoạch

- Thực hiện các công việc khác khi được BGĐ phân công.

- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ nhân sự của phòng HCNS

- Có quyền điều phối và phân công công việc cho nhân viên phòng HCNS

- Giám sát tiến độ thực hiện công việc, đánh giá kết quả công việc của nhân viên phòng HCNS

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển nhân sự

- Được phép giải quyết các yêu cầu, khiếu nại của nhân sự các phòng ban dựa trên nội quy, quy chế của công ty

- Được quyền yêu cầu các phòng ban làm rõ trách nhiệm khi có các vấn đề phát sinh liên quan đến sự thiệt hại vật chất, uy tín của công ty.

- Truyền tải những chỉ đạo của Ban giám đốc tới nhân viên, giúp nhân viên hiểu đúng các yêu cầu và thực hiện đầy đủ.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong khả năng nhằm làm giảm sự thiệt hại đến quyền lợi của CB-CNV hoặc công ty.

- Ký và quản lý các văn bản giấy tờ được BGĐ ủy quyền

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế lao động - Tiền lương, Luật.

- Kinh nghiệm 3 - 5 năm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính - nhân sự tại các Công ty sản xuất, có quy mô từ 200 lao động trở lên

- Hiểu biết và áp dụng đúng các quy định của nhà nước về quản lý lao động, bảo hiểm xã hội, môi trường, công đoàn...

- Sử dụng các phần mềm văn phòng thành thạo.

- Có kỹ năng tổ chức, lãnh đạo và quản lý;
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc;
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán;
- Kỹ năng phân tích và xử lý vấn đề;
- Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá nhân sự;

- Có tố chất nhân sự (truyền lửa, lắng nghe, thấu hiểu)
- Linh hoạt, năng động, cởi mở, tư duy tốt
- Tinh thần trách nhiệm và chịu áp lực công việc cao.

- Có thế mạnh về tuyển dụng, hệ thống đánh giá nhân viên và hệ thống lương.