Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mục tiêu vai trò

Chúng tôi tìm kiếm một HR Manager có nền tảng vững, định hướng phát triển HR Strategy, đồng hành cùng công ty trong việc:

• Hoàn thiện dần hệ thống nhân sự
• Nâng cao hiệu suất các phòng ban.
• Xây dựng môi trường, văn hóa làm việc ổn định, gắn kết & hiệu quả

Trách nhiệm chính

1. HR Business Partner

• Làm việc trực tiếp với các Trưởng bộ phận để:
  • Hiểu nhu cầu nhân sự & bài toán vận hành
  • Hỗ trợ xử lý các vấn đề về hiệu suất, con người
• Tham gia cùng vận hành:
  • Xây dựng & theo dõi KPI
  • Đánh giá hiệu suất định kỳ
• Đề xuất cải tiến:
  • Cơ cấu tổ chức
  • Phân bổ nguồn lực

2. Xây dựng & cải tiến hệ thống HR

• Phối hợp xây dựng:
  • JD, chức năng nhiệm vụ, khung năng lực
  • Quy trình, quy định nhân sự
• Tham gia triển khai:
  • Hệ thống KPI / Performance
  • Chính sách lương thưởng (3P nền tảng)
• Đề xuất cải tiến dựa trên thực tế vận hành.

3. Tuyển dụng & phát triển nhân sự

• Triển khai tuyển dụng theo kế hoạch
• Xây dựng pipeline ứng viên & hỗ trợ tuyển key positions
• Phối hợp đào tạo & phát triển:
  • Nhân sự tiềm năng
  • Đội ngũ kế thừa

4. HR Operations

• Giám sát / phối hợp:
  • HĐLĐ, BHXH, chấm công, tính lương
• Đảm bảo:
  • Tuân thủ pháp luật
  • Vận hành ổn định

5. Văn hóa & gắn kết

• Xây dựng môi trường: Minh bạch – nhân văn, hợp tác – hiệu quả
• Tổ chức hoạt động nội bộ & truyền thông HR
• Đóng vai trò kết nối, ổn định tổ chức trong quá trình thay đổi

6. Hành chính

• Điều phối công tác hành chính văn phòng, đảm bảo hỗ trợ vận hành hiệu quả

Học vấn: tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, QTKD, hoặc các ngành liên quan

Kinh nghiệm

·       5–7 năm trong lĩnh vực Nhân sự, làm việc tại công ty đa ngành / chuỗi cung ứng / xuất nhập khẩu là một lợi thế.

• Ít nhất 2 năm ở vị trí HR Manager / HRBP / tương đương
• Có kinh nghiệm:
  • Làm việc trực tiếp với HOD / BU Head
  • Tham gia xây dựng quy trình HR
  • Tham gia xây KPI / đánh giá hiệu suất
  • Tuyển dụng vị trí quan trọng

Kỹ năng & mindset

• Tư duy logic, định hướng kết quả; có khả năng phân tích và đưa ra giải pháp thực tế.
• Có định hướng phát triển theo HRBP / HR Strategy, hiểu và quan tâm đến bài toán kinh doanh.
• Kỹ năng:

o   Giao tiếp hiệu quả & quản lý stakeholder (làm việc với HOD/BOD)

o   Giải quyết vấn đề & ra quyết định

·       Chủ động, trách nhiệm cao, sẵn sàng hands-on khi cần thiết

·       Sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc.

·       Thành thạo MS Office; có nền tảng sử dụng HRIS và khả năng ứng dụng AI tools trong công việc HR là một lợi thế.