Tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động mua nguyên vật liệu, bao bì, vật tư phục vụ sản xuất – kinh doanh của Công ty Hiệp Phát đúng tiến độ – đúng chất lượng – đúng giá – đúng quy trình, đảm bảo nguồn cung ổn định, tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro.
II. CHỨC NĂNG (Theo đúng file chức năng nhiệm vụ phòng mua hàng)
Lập kế hoạch và quản lý mua hàng theo nhu cầu SXKD.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
Đàm phán giá, điều khoản và hợp đồng mua bán.
Đặt hàng, theo dõi giao nhận và chất lượng đầu vào.
Phối hợp kho – kế toán – sản xuất tối ưu tồn kho.
Theo dõi chi phí và đề xuất tiết kiệm mua hàng.
Quản lý hồ sơ, hợp đồng và chứng từ mua hàng.
Xây dựng, duy trì quan hệ nhà cung cấp.
Đánh giá định kỳ năng lực nhà cung cấp.
Tham mưu chiến lược cung ứng và dự phòng rủi ro.
III. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Lập kế hoạch mua hàng
Thu thập kế hoạch sản xuất – kinh doanh theo tháng/quý.
Xác định nhu cầu nguyên liệu, bao bì, vật tư.
Lập kế hoạch và ngân sách mua hàng trình duyệt.
Theo dõi tồn kho, điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
Báo cáo tổng hợp mua hàng tuần/tháng.
2. Quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp mới.
So sánh báo giá, chất lượng, tiến độ giao hàng.
Xây dựng danh sách nhà cung cấp chiến lược.
Đánh giá định kỳ theo quý/năm.
Đề xuất thay thế nhà cung cấp rủi ro.
3. Đàm phán & hợp đồng
Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, giao hàng.
Soạn thảo, trình ký hợp đồng mua bán.
Theo dõi thực hiện hợp đồng.
Đánh giá hiệu quả sau mỗi đợt mua.
4. Kiểm soát đặt hàng – giao nhận
Kiểm soát đơn đặt hàng theo quy trình.
Theo dõi tiến độ giao hàng.
Phối hợp kho kiểm tra số lượng, chất lượng.
Xử lý hàng lỗi, hàng sai quy cách.
Theo dõi dữ liệu mua hàng trên MISA / Google Sheet.
5. Kiểm soát chi phí & hiệu quả
Theo dõi chi phí mua theo từng mặt hàng.
Phân tích tỷ lệ chi phí mua hàng/doanh thu.
Đề xuất mua số lượng lớn, hợp đồng dài hạn.
Đề xuất phương án tiết kiệm chi phí vận chuyển.
6. Hồ sơ – chứng từ
Kiểm soát hợp đồng, báo giá, phiếu nhập.
Đối chiếu công nợ nhà cung cấp với kế toán.
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ (bản cứng & Google Drive).
7. Tham mưu & quản trị rủi ro
Phân tích biến động giá nguyên liệu.
Đề xuất mua dự trữ khi cần.
Lập danh sách nhà cung cấp dự phòng.
Báo cáo rủi ro đứt gãy chuỗi cung ứng.
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU NĂNG LỰC
Tốt nghiệp CĐ/ĐH ngành Kinh tế, QTKD, Chuỗi cung ứng.
Có kinh nghiệm xuất nhập khẩu với Trung Quốc.
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trưởng phòng mua hàng công ty sản xuất
Kỹ năng đàm phán, phân tích giá, quản lý NCC.
Thành thạo Excel/Google Sheet, ưu tiên biết MISA.
Trung thực, cẩn trọng, chịu áp lực tốt.
QUYỀN LỢI
lương 15-40 triệu trở lên thoả thuận khi phỏng vấn
